Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Compliance Management (m/w/d) in Karlsruhe, Baden-Württemberg von VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder gesucht
Die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) mit Sitz in Karlsruhe ist die größte Zusatzversorgungseinrichtung für den öffentlichen Dienst in Deutschland. Sie betreut beeindruckende 5,3 Millionen Versicherte und 1,5 Millionen Rentenberechtigte. Nun sucht die VBL zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung im Compliance Management (m/w/d), befristet auf zwei Jahre.
Das Compliance Management-System der VBL stellt sicher, dass alle Abläufe rechtskonform gestaltet sind. Gemeinsam mit einem engagierten Team können Sie dazu beitragen, ein verantwortungsvolles und ethisches Verhalten in der Organisation aufrechtzuerhalten. Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
Weiterentwicklung des Compliance Management-Systems: Sie unterstützen bei Schulungen und führen Compliance-Risikoanalysen durch.
Compliance-Kommunikation: Sie erstellen Texte für Intranet und Newsletter in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen.
Compliance-Beratung: Bei Anfragen der Fachbereiche leisten Sie wertvolle Unterstützung durch Recherchearbeiten.
Korruptionsprävention: Sie assistieren dem Beauftragten bei der Umsetzung präventiver Maßnahmen.
Organisatorische Unterstützung: Ihre Kolleginnen und Kollegen profitieren von Ihrer Hilfe bei der Terminorganisation.
Ein Bewerberprofil sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, beinhalten. Wichtige Fähigkeiten sind fundierte Kenntnisse in MS Office und ein tiefes Verständnis für betriebliche Abläufe. Zudem sind analytisches Denkvermögen, Verhandlungsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeiten gefragt.
Die VBL bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zur Telearbeit. Außerdem dürfen Sie sich auf eine sichere Anstellung im Bereich „Betriebliche Altersversorgung“ freuen. Mit attraktivem Urlaubsangebot und zusätzlicher Unterstützung für Familienpflichten zeigt die VBL, dass sie die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden ernst nimmt. Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund) ist möglich, abhängig von Erfahrung und Kenntnissen. Informieren Sie sich über die Vorteile auf der Karriereseite der VBL!
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.Für die Abteilung Compliance Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, eineSachbearbeitung Compliance Management (m/w/d)Gemeinsam das Richtige tun – mit unserem Compliance Management-System stellen wir die Grundsätze und Maßnahmen auf, die auf die Sicherstellung rechtskonformen Verhaltens in der VBL abzielen. Verantwortungsbewusstes sowie rechtskonformes Verhalten bilden die Grundlagen unseres Handelns und haben in der VBL höchste Priorität. Unterstützen Sie uns dabei, diese Grundlagen aufrecht zu erhalten und werden Sie Teil unseres Compliance-Teams. Aufgaben
Compliance Management-System: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unseres Compliance Management-Systems. Dabei bereiten Sie beispielsweise Maßnahmen wie Schulungen vor und unterstützen bei der Durchführung von Compliance-Risikoanalysen.
Compliance-Kommunikation: In Abstimmung mit dem Team der Abteilungen verfassen Sie Kommunikationsmaßnahmen, wie zum Beispiel Intranet-Texte, Newsletter etc.
Compliance-Beratung: Sie unterstützen bei eingehenden Beratungsanfragen, zum Beispiel mit Recherchetätigkeiten zu Anfragen der Fachabteilungen.
Korruptionsprävention: Die Abteilungsleitung sowie der Beauftragte für Korruptionsprävention werden von Ihnen bei der Wahrnehmung von Aufgaben der Korruptionsprävention unterstützt.
Organisatorische Unterstützung: Bei der Terminkoordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen unterstützen Sie das Team der Abteilung Compliance Management.
Profil
Ausbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
Erfahrungen und Kenntnisse: Ein ausgeprägtes Verständnis für die betrieblichen Geschäftsprozesse und Entscheidungsabläufe bringen Sie mit.
IT: Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
Persönlichkeit: Mit Ihrem analytischen Denkvermögen sowie der Beratungskompetenz und dem Verhandlungsgeschick begeistern Sie Ihr Gegenüber und verfügen über Kommunikations- und Empathiestärke. Zusätzlich sind Sie ein Organisationstalent und eine zuverlässige Person.
Arbeitsweise: Integrität und die Fähigkeit, schwierige Sachverhalte mündlich sowie schriftlich prägnant und verständlich darzustellen, runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice)
Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Altersversorgung“
Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.CRJT1_DE
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