Die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) mit Sitz in Karlsruhe sucht zur Verstärkung des Teams in der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung eine engagierte Assistenz (m/w/d). Als größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes betreut die VBL rund 5,3 Millionen Versicherte und etwa 1,5 Millionen Rentenberechtigte.

In der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) liegt der Fokus darauf, eine verantwortungsvolle Anlagestrategie und eine ebenso nachhaltige Strategie zu entwickeln. Dies gewährleistet, dass die VBL ihr Leistungsversprechen konsequent einhält. Die Abteilung Anlagestrategie Implementierung (AI) hingegen ist für die praktische Investition der Versichertenbeiträge zuständig, wobei die Sicherheit der Vermögenswerte stets im Vordergrund steht – unter Berücksichtigung von Rendite, Risiko und Nachhaltigkeit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Erstellung von Anträgen und Abrechnungen. Auch die Verwaltung der Besprechungsräume gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Als Assistenz sind Sie nicht nur der erste Kontaktpunkt für Besucher, sondern erstellen auch Präsentationen und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten wie der Beschaffung von Büromaterial.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und Verwaltung. Im Umgang mit gängigen Office-Programmen sind Sie sicher. Ihre Persönlichkeit ist geprägt von Organisationsgeschick, einem sicheren Auftreten und einer guten Ausdrucksweise.

Im Angebot der VBL stechen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit hervor. Zudem erwartet Sie ein krisenfester Arbeitsplatz im wichtigen Zukunftsmarkt der betrieblichen Altersversorgung. Mit 30 Tagen Urlaub plus zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester bietet die VBL attraktive Nebenleistungen.

Für nähere Informationen oder Fragen wenden Sie sich an Frau Kölle unter der Telefonnummer 0721 155-686 oder besuchen Sie die Karriereseite der VBL unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

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Jobtitel

Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d)

Unternehmen

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Vollständige Stellenbeschreibung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. Der Auftrag der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) ist die Entwicklung der Anlagestrategie und der Nachhaltigkeitsstrategie der VBL. Damit stellt AE sicher, dass die VBL ihr Leistungsversprechen als größte Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes verantwortungsvoll einhält. Die Aufgabe der Abteilung Anlagestrategie Implementierung (AI) besteht in der Investitionstätigkeit der Versichertenbeiträge. Dabei steht die Sicherheit der Vermögenswerte unter Beachtung von Rendite-, Risiko- und Nachhaltigkeitsaspekten zur Gewährleistung der Verpflichtungen im Vordergrund. Ihre Aufgaben Organisation: Sie übernehmen die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen für Teammitglieder. Zudem fällt die Verwaltung der Besprechungsräume in Ihren Aufgabenbereich. Assistenz: Die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen (insbesondere Layout und Formatierung) gehört zu Ihren Aufgaben. Administrative Tätigkeiten: Die Beschaffung von Büromaterial sowie die Vervielfältigung und Weiterleitung von Unterlagen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich. Zeitwirtschaft: Für die Abteilung übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der maschinellen Zeitwirtschaft. Information: Sie sind für das Verteilen von VBL-Informationen und Hauspost sowie die Erledigung von Botengängen verantwortlich. Sonderaufgaben: Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Vorstandsassistenz. Ihr Profil Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse im Sekretariat, der Verwaltung oder der Managementassistenz mit. IT: Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind Sie sicher. Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, ergreifen gerne die Initiative und verfügen über ein sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. Arbeitsweise: Diskretion und Motivationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Dabei überzeugen Sie durch gute Umgangsformen sowie Kunden- und Serviceorientierung. Unser Angebot Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice) Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung« Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Kooperation mit einem Familienservice Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL . Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. Hier Bewerben Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de .

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