Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/-in infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/-in infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d) in Stuttgart recherchiert!
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht für das Schulverwaltungsamt engagierte Bewerber/innen für die Position des Sachbearbeiters/in im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Diese Teilzeitstelle (45 %) ist zunächst bis zum 30. September 2027 befristet und bietet eine spannende Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Stuttgarter Schullandschaft beizutragen.
Das Schulverwaltungsamt beschäftigt über 1.000 Mitarbeiter und sorgt dafür, dass die Schulen Stuttgarts ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot bieten können. Das Team „Reinigung und Verkehrssicherung“ organisiert alle Aspekte der Innen-, Außen- und Glasreinigung sowie den Winterdienst und ist für die Schädlingsbekämpfung an städtischen Schulen zuständig.
Ihre Aufgaben:
Durchführung öffentlicher Ausschreibungen für Reinigungs- und Winterdienstleistungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards.
Vertragsmanagement: Sie pflegen die bestehenden Verträge mit Reinigungsdienstleistern.
Erstellung von Vergabeunterlagen und Anpassung bestehender Verträge, oft unter Verwendung von Excel-Vorlagen.
Bedarfsanalysen für die Beschaffung von Maschinen und Geräten, sowie Anpassungen der Reinigungs- und Winterdienstpläne.
Bearbeitung von Beschwerden und Konflikten, inklusive der Teilnahme an Schulterminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Alternativ Bewerbungen von Personen mit kaufmännischem Berufsabschluss und entsprechender Erfahrung sind willkommen.
Kenntnisse im Vergaberecht und vertiefte EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, SAP) sind von Vorteil.
Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie gute Organisations- und Verhandlungskompetenzen.
Wir bieten:
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten.
Persönliche und fachliche Weiterbildung durch unseren BildungsCampus.
Gesundheitsangebote und ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte von bis zu 150 € monatlich sowie vergünstigtes Mittagessen.
Eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD wartet auf Sie! Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Sachbearbeiter/-in infrastrukturelles Gebäudemanagement (m/w/d)Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (45 %) und zunächst befristet bis 30.09.2027 zu besetzen.Das Schulverwaltungsamt schafft mit über 1.000 Mitarbeitenden die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgt für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Das Team Reinigung und Verkehrssicherung im Sachgebiet infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement Schul- und Schulsportanlagen organisiert die Innen-, Außen- und Glasreinigung, den Winterdienst sowie bei Bedarf die Schädlingsbekämpfung für alle städtischen Schulen. Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen im Bereich Innen-, Glas- und Außenreinigung sowie Winterdienst und die Sicherstellung der festgelegten Qualitätsstandards
Sie führen bestehende Verträge zwischen Schulverwaltungsamt und Reinigungsdienstleistern
Sie erstellen selbstständig die Vergabeunterlagen und führen Vertragsanpassungen durch (diese erfolgen mit Excel-basierten Vorlagen, die individuell angepasst und verändert werden müssen)
Sie erstellen Bedarfsanalysen für die Beschaffung der für die Außenreinigung und den Winterdienst notwendigen Maschinen und Gerätschaften und passen die Außenreinigungs- und Winterdienstpläne konzeptionell an
Sie bearbeiten das Beschwerde- und Konfliktmanagement und nehmen gelegentlich Termine an Schulen außerhalb der regulären Arbeitszeiten wahr
die Auftragsvergaben im Bereich der Schädlingsbekämpfung zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil
ein abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaft oder Facility Management bzw. einen Abschluss als Bachelor Public Management, Verwaltungsfachwirt/‑in oder eine vergleichbare Qualifikation
bewerben können sich auch Personen mit einem kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Berufsabschluss, die aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um die entsprechende Tätigkeiten auszuüben
bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland sowie eine deutsche Übersetzung der Unterlagen erforderlich
Fachkenntnisse und Erfahrungen in den geschilderten Aufgabenbereichen, insb. im Vergaberecht, sind von Vorteil
vertiefte EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel), Anwendung SAP-Modul FI ist wünschenswert
selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick mit unterschiedlichen Personen- und Interessengruppen
Wir bieten
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
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