Öffentlicher Dienst: Sekretär:in für die Katholische Jugendstelle Freising in Freising, Bayern von Erzdiozese Munchen und Freising gesucht

Sekretär:in für die Katholische Jugendstelle Freising gesucht

Die Katholische Jugendstelle Freising im Erzbistum München und Freising sucht ab dem 01.10.2025 eine engagierte Sekretär:in (Referenznummer: 11135). Wenn Sie eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) in einem inspirierenden Umfeld suchen, könnte dies die Chance für Sie sein!

Wer sind wir?

In unserem Erzbistum arbeiten rund 16.000 Menschen in verschiedenen Bereichen, darunter Seelsorge, Verwaltung und soziale Einrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München kümmert sich um die Verwaltung des Bistums und bietet eine Vielzahl an Unterstützungsangeboten.

Ihre Aufgaben

Als Sekretär:in sind Sie die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Dazu gehören:

Organisieren und Steuern relevanter Arbeitsabläufe, inklusive Postbearbeitung und Terminkoordination.
Vergabe von administrativen Aufgaben wie Aktenpflege und Materialbeschaffung.
Mitwirken an der Planung von Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit.
Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Rechnungen über SAP.
Überwachen von Zahlungseingängen und Führen der Barkasse.

Ihr Profil

Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, bringen Sie Folgendes mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.
Freude an der Zusammenarbeit und ein aktives Eintreten für den Schutz von Kindern und Jugendlichen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Zudem erwarten Sie:

Vergütung nach ABD und betriebliche Altersvorsorge.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsangebote.
Kindertagesstätten- und Schulplätze über interne Foren.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie die Ziele und Werte der katholischen Kirche teilen und ein dynamisches Team unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2025!

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Jobtitel

Sekretär:in für die Katholische Jugendstelle Freising

Unternehmen

Erzdiozese Munchen und Freising

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie das Erzbischöfliche Jugendamt, Katholische Jugendstelle Freising, alsSekretär:in KJS Freising
Referenznummer: 11135Start: 01.10.2025
Bewerbungsfrist: 31.08.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Arbeitsort: Freising
Vergütung: EG 06Wer sind wir?Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Aufgaben

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
Administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Adressenverwaltung, Materialbeschaffung
Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Base
Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
Erstellen von Rechnungen, Prüfen, Erfassen und Kontieren von Belegen über SAP
Überwachen von Zahlungseingängen Führen der Barkasse
Überwachen des Etats sowie des Bank- und Kassenbestands
Abrechnen von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit
Pflegen und Aktualisieren der Homepage sowie Koordination des Materialverleihs.

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden
Aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE

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