Öffentlicher Dienst: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz von Bistum Mainz gesucht
Öffentlicher Dienst: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Mainz am Rhein
Das Bistum Mainz, mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde, beschäftigt rund 5200 Menschen und erstreckt sich über etwa 7.700 Quadratkilometer, hauptsächlich in Hessen und Rheinland-Pfalz. Aktuell wird ein Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Mainz gesucht, befristet bis zum 30. Juni 2026 bei einem Beschäftigungsumfang von 10 Wochenstunden.
In dieser Position sind Sie Teil eines engagierten Teams, das die regionale Verwaltung katholischer Kindertageseinrichtungen übernimmt. Ihre Aufgabe als Verwaltungsangestellte/r umfasst die eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben. Zu diesen zählen unter anderem Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination sowie Ablage. Des Weiteren gehören die selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten, und die Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“ zu Ihren Verantwortlichkeiten. Auch die Zuarbeit für die Geschäftsleitung und die Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen sind Teil Ihrer Tätigkeiten.
Ihr Profil? Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Verwaltungsausbildung ist Voraussetzung. Zudem sind gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office unerlässlich. Wir erwarten ein eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit. Ebenso wichtig ist ein sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen. Bewerber (m/w/d) sollten sich mit den Zielen der katholischen Kirche identifizieren.
Wir bieten eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6), eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und ein Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket). Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Um Teil dieses wichtigen Dienstes zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen
Unternehmen
Bistum Mainz
Vollständige Stellenbeschreibung
Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas / Soziale Arbeit, Abt. 4 Trägeraufgaben von Kindertageseinrichtungen, Regionales Geschäftsträgerbüro, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die StelleVerwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Mainzbefristet bis 30.06.2026 zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 10 Wochenstunden.Die Geschäftsträgerbüros übernehmen die regionale Verwaltung der katholischen Kindertageseinrichtungen im Trägerauftrag vor Ort. Im Rahmen Ihrer Aufgabe als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsträger:innen (m/w/d) wie folgt: Aufgaben
Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage) * Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen
Profil
Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass sich Bewerber (m/w/d) mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir bieten
Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, EG 6)
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