Öffentlicher Dienst: Fachkraft Personaladministration (m/w/d) in Frankenthal, Rheinland-Pfalz von Stadtverwaltung Frankenthal gesucht

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Personaladministration (m/w/d) im Bereich Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung. Diese Position in der Abteilung Personal bietet die Möglichkeit, aktiv an der zukünftigen Gestaltung der Verwaltung mitzuwirken. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Aussicht auf Verlängerung und umfasst 39 Wochenstunden.

In diesem neu gegründeten Bereich erwartet Sie ein Umfeld, das innovativ und mitarbeiterorientiert ist. Sie haben die Chance, Prozesse mitzugestalten und dabei Ideen einzubringen, um die Personalarbeit smarter und digitaler zu machen. Wenn Sie organisiert und strukturiert sind und die Freude daran haben, anderen den Rücken freizuhalten, sind Sie bei uns genau richtig!

Als Mitarbeiter in der Personalbetreuung unterstützen Sie Ihre Kollegen im Tagesgeschäft, indem Sie wichtige Unterlagen bereitstellen, Daten pflegen und Abläufe koordinieren. Ihre Tätigkeit im Hintergrund bildet die Grundlage für erstklassige Personalarbeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Personalbetreuung
Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
Erstellung von Standard-Schriftstücken wie Bescheinigungen und Zeugnissen
Verwaltung von Personalakten, sowohl digital als auch in Papierform
Terminorganisation und -koordination

Ihr Profil:

Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen. Außerdem sind Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit MS Office von großer Bedeutung. Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten sind ebenfalls unerlässlich.

Wir bieten:

Faire Bezahlung nach TVöD VKA
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
Ein Arbeitgeber in zentraler Lage

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Herrn Lukas Schwerdel unter 06233/89-854. Bewerbungen sind gerne auch von Menschen mit Behinderungen willkommen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Personalbetreuung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Fachkraft Personaladministration (m/w/d)

Unternehmen

Stadtverwaltung Frankenthal

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung, Abteilung Personal einenMitarbeiter Personalbetreuung (m/w/d)
E 6 TVöD | befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung | Vollzeit 39 WochenstundenIn unserem neu gegründeten Bereich „Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung“ gestalten wir die Verwaltung der Zukunft – innovativ, mitarbeiterorientiert und strategisch. Bei uns bekommst du echten Gestaltungsspielraum, um Prozesse mitzugestalten, Ideen einzubringen und die Personalarbeit noch smarter und digitaler aufzustellen.Du bist organisiert, strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! In der Personalbetreuung sorgst du dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft den Kopf frei haben – indem du Unterlagen bereitstellst, Daten pflegst und Abläufe reibungslos koordinierst. Deine Arbeit im Hintergrund ist die Basis dafür, dass die Personalbetreuer in ihren Betreuungsbereichen Personalarbeit auf höchstem Niveau leisten können.Klingt nach einer Aufgabe, die zu Dir passt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Gestalte mit uns die Zukunft der Personalbetreuung!Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen Aufgaben
Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in Personalsystemen
Erstellung von Standard-Schriftstücken (z. B. Bescheinigungen, Schreiben, Zeugnisse)
Ablage und Verwaltung von Personalakten (digital und in Papierform)
Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen
Mitwirkung bei der Terminorganisation und -koordination
Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich
Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen
Unterstützung bei Projekten aus dem Personalbereich

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare, dreijährige Berufsausbildung
Leidenschaft für Personalthemen, Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen

Wir bieten:

Transparente und faire Bezahlung nach TVöD VKA
Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
Arbeitgeber mit zentraler Lage
Gemeinsame Ausflüge

Unser Weg miteinander:Bei Fragen hilft Ihnen Herr Lukas Schwerdel unter 06233/89-854 gerne weiter. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen etc.) am besten direkt über unserWir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.Weitere Arbeitgebervorteile unterStadtverwaltung Frankenthal | Abteilung Personal | Rathausplatz 2-7 | 67227 Frankenthal

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