Die Erzdiözese München und Freising ist nicht nur einer der größten Arbeitgeber in Oberbayern, sondern auch ein Ort mit vielfältigen beruflichen Möglichkeiten. Mit über 16.000 Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen, darunter Seelsorge, Verwaltung und Bildung, bietet die Erzdiözese jährlich mehr als 1.000 Stellen an. Aktuell suchen wir engagierte Menschen für das Erzbischöfliche Maria-Ward-Gymnasium Nymphenburg als Sekretär:in.
Wer sind wir?
Das Maria-Ward-Gymnasium ist eine renommierte Mädchenschule, die sich durch innovative Lernkonzepte wie Musik- und Humboldt-Klassen auszeichnet. Eine Ganztagesbetreuung rundet das Angebot ab und schafft eine familiäre Umgebung für Schülerinnen. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Bildungsweg junger Menschen beizutragen.
Aufgaben:
Als Sekretär:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle. Ihre Aufgaben umfassen:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postbearbeitung, Telefonate und Korrespondenz.
Verwaltung von Personal- und Schülerdaten.
Erstkontakt für Eltern, Kollegen und Schülerinnen.
Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen.
Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm ASV.
Profil:
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Ein souveräner Umgang mit IT-Anwendungen, eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kontaktfreude sind essenziell. Sie sollten zudem die Werte der katholischen Kirche beherbergen und Freude an der Zusammenarbeit im Team mitbringen.
Wir bieten:
Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine Teilzeit-Anstellung von vier Tagen pro Woche. Die Vergütung erfolgt nach ABD EG 6, mit zusätzlichen Vorteilen wie Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen. Außerdem erwarten Sie zahlreiche Gesundheits- und Fitnessangebote sowie interne Kita- und Schulplätze.
Wenn Sie sich für den öffentlichen Dienst begeistern und die Zukunft junger Menschen mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Über den Job:Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Maria-Ward-Gymnasium Nymphenburg, München, alsSekretär:in – Erzb. Maria-Ward-Gymnasium Nymphenburg-MünchenWer sind wir?Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Maria-Ward-Gymnasium ist eine Mädchenschule in Trägerschaft der Erzdiözese München und Freising. An der Schule gibt es die Angebote von Musikklassen (Bläser, Chor, Streicher) und von Humboldt-Klassen. Eine Ganztagesbetreuung ist unmittelbar an der Schule angeschlossen. Aufgaben
allgemeine Sekretariatsarbeiten (u. a. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Materialbeschaffung, Elternbriefe, Ablage, Schülerbeförderung)
Verwaltung von Personal- und Schülerdaten
Erstkontakt und Anlaufstelle für Eltern, Kollegen, Schülerinnen, Firmen
Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellen von Statistiken
Datenpflege und Dokumentation im allgemeinen Schulverwaltungsprogramm ASV.
Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen und moderner Bürotechnik
selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kontaktfreude, Bereitschaft zur Zusammenarbeit, Teamfähigkeit
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bietenReferenznummer: 11073Start: 01.01.2026Arbeitszeit: Teilzeit – vier Tage pro Woche (Dienstag bis Freitag, Montag frei)Arbeitsverhältnis: unbefristetVergütung: EG 06Arbeitsort: München
eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
Vergütung nach ABD EG 6 (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben\\\“
zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
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