Öffentlicher Dienst: Schulsekretär*in für die Friedrich-Ebert-Schule in Pfungstadt in Pfungstadt, Hessen von Landkreis Darmstadt-Dieburg gesucht
*Öffentlicher Dienst: Schulsekretärin für die Friedrich-Ebert-Schule in Pfungstadt**
Die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg (LaDaDi) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Schulsekretärin für die Friedrich-Ebert-Schule in Pfungstadt. Diese Position ist befristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden. Das Gehalt liegt in der EG 6 TVöD, was einem Jahresbruttogehalt von 40.500 € bis 44.700 € bei Vollzeitbeschäftigung entspricht. Nach erfolgreichem Abschluss eines internen Qualifizierungsprogramms besteht die Möglichkeit zur Höhergruppierung in EG 7 TVöD**.
Ihre Aufgaben
Als Schulsekretär*in übernehmen Sie diverse administrative Aufgaben und sind die Kommunikationsschnittstelle der Schule. Dazu gehören die Vorbereitung und Durchführung von Schulverwaltungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Schulleitung, das Einkauf und Rechnungswesen sowie die Überwachung der Budgets. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler sowie für alle Angelegenheiten der Schulverwaltung.
Ihr Profil
Um sich für diese Stelle zu qualifizieren, brauchen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Erfahrungen als Sekretärin oder kaufmännischer Angestellte*r, idealerweise aus einem belebten Arbeitsumfeld. Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, hohe Rechtschreibsicherheit und Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung sind ebenfalls erforderlich. Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
Hier profitieren Sie von der Sicherheit des öffentlichen Dienstes: Sie erwarten regelmäßige Gehaltserhöhungen und Jahressonderzahlungen. Zudem gibt es flexible Arbeitszeiten und verschiedene Modelle, die die Balance zwischen Berufs- und Privatleben erleichtern. Sie genießen 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und Fastnacht. Ein betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
Für Rückfragen stehen Patrick Weber (Personalreferent) und Catherine Stevens (Fachgebietsleitung) Ihnen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie diese Chance, um sich einem verantwortungsvollen Team anzuschließen und gemeinsam Außergewöhnliches zu schaffen!
Schulsekretär*in für die Friedrich-Ebert-Schule in Pfungstadt
Unternehmen
Landkreis Darmstadt-Dieburg
Vollständige Stellenbeschreibung
Schulsekretär*in für die Friedrich-Ebert-Schule in Pfungstadt Standort: Pfungstadt, Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, befristet , Gehalt: EG 6 TVöD (Jahresbruttogehalt 40.500 € – 44.700 € bei Vollzeitbeschäftigung) Nach Durchlaufen eines internen Qualifizierungsprogramms besteht die Möglichkeit der Höhergruppierung in EG 7 TVöDGemeinsam Außergewöhnliches schaffenWir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & DuDer LaDaDi sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Schulsekretär*in für die Friedrich-Ebert-Schule in Pfungstadt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (befristet bis zunächst voraussichtlich 31.01.2026. Im Anschluss ist eine Weiterbeschäftigung im Rahmen einer Elternzeit vorgesehen).*Ihre Aufgaben
Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben sowie des Schriftverkehrs im Bereich der Schulverwaltung
Vorbereitung und Durchführung von Schulverwaltungsverfahren in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Einkauf und Rechnungswesen sowie die Überwachung der zugehörigen Budgets und Konten
Kommunikationsschnittstelle der Schule und Anlaufstelle für Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich und Erfahrungen in der Arbeit als Sekretär*in oder kaufmännische*r Angestellte*r, idealerweise in einem belebten Arbeitsumfeld
Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, hohe Rechtschreibsicherheit sowie Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
Ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie Team- und Kontaktfähigkeit
Ihre VorteileWir können zwar keine Gehälter wie bei Google & Co. bieten, dafür punkten wir mit der Sicherheit des öffentlichen Diensts, das bedeutet: sicherer Arbeitsplatz, regelmäßige Gehaltserhöhung und Jahressonderzahlung.Hohe ArbeitsplatzsicherheitDamit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.OnboardingFlexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle erleichtern die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Unsere Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch in reduzierter Arbeitszeit zu besetzen.Work-Life-Balance30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.ZusatzurlaubAls sinnvolle Ergänzung zur privaten Vorsorge haben wir die Rente unserer Mitarbeitenden im Blick.Betriebliche AltersvorsorgeWir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.Fort- & WeiterbildungGesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.GesundheitsmanagementWir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.JobticketRückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«Patrick Weber
Personalreferent
06151 881-1359
p.weber@ladadi.deRückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«Catherine Stevens
Fachgebietsleitung „Verwaltungspersonal an Schulen“
06151 881-2415
c.stevens@ladadi.deDie Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24.09.2025 statt.
Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Die Ausübung dieser Tätigkeit unterliegt den Bestimmungen des Masernschutzgesetzes. Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.
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