Öffentlicher Dienst: Projektleitung (m/w/d) – Belegungsmanagement in Kornwestheim, Baden-Württemberg von Stadt Kornwestheim gesucht
Öffentlicher Dienst: Projektleitung (m/w/d) – Belegungsmanagement in Kornwestheim
Die Stadt Kornwestheim, mit rund 34.000 Einwohnern, lädt zur Bewerbung für die Position der Projektleitung im Bereich Belegungsmanagement für ihr modernes Kultur- und Kongresszentrum (Das K) ein. Dieses Zentrum ist ein bedeutender Ort für Konzerte, Theateraufführungen, Kongresse und Gesellschaftsveranstaltungen und wird als Eigenbetrieb der Stadt verwaltet. Es befindet sich organisatorisch im Fachbereich Kultur und Sport.
Aufgaben
In dieser spannenden Rolle kümmerst du dich um die Betreuung unserer Kunden von der Angebotserstellung über die Vertragsabwicklung bis hin zur Rechnungserstellung. Du führst Besichtigungen der Räumlichkeiten eigenständig durch und bist verantwortlich für die Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen. Auch das Verkaufsgeschäft für unser Tagungs- und Konferenzangebot fällt in deinen Aufgabenbereich.
Daneben bist du in die Vorbereitung und Durchführung von Messen sowie PR-Maßnahmen eingebunden, inklusive der Pflege unserer Internetportale. Die enge Zusammenarbeit mit Caterern zur Abstimmung ist ebenfalls Teil deiner Wirkungsstätte. Zudem unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten wie der Buchhaltung und der Erstellung von Statistiken.
Profil
Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder im Bereich Veranstaltungsmanagement. Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement ist unerlässlich. Du solltest sicher mit Office-Anwendungen sowie Social Media umgehen können und über hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten verfügen. Flexibilität und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sind ebenso wichtig wie eine strukturiert und eigenständige Arbeitsweise.
Wir bieten
Freue dich auf eine unbefristete Stelle mit vielseitigen Aufgaben und die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Neben Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten erwarten dich Zusatzleistungen wie ein Jobticket, Shopping-Rabatte oder ein Dienstrad. Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung ist ebenfalls verfügbar.
Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Team zu arbeiten und das kulturelle Leben in Kornwestheim aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) betreibt ein modernes Kultur- und Kongresszentrum (Das K). Das K wird mit seinem Festsaal, seinem Theatersaal, den Foyers und diversen weiteren Räumlichkeiten für Konzerte, Theater, Kongresse, Tagungen, Messen sowie Gesellschaftsveranstaltungen genutzt und als Eigenbetrieb der Stadt Kornwestheim geführt. Es ist organisatorisch in den Fachbereich Kultur und Sport eingebunden.PROJEKTLEITUNG (M/W/D) – BELEGUNGSMANAGEMENT Aufgaben
Du betreust unsere Kunden inklusive Angebotserstellung, Vertragsabwicklung und Rechnungserstellung.
Besichtigungen der Räumlichkeiten mit unseren Kunden führst du eigenständig durch.
Die Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen und die Durchführung der Belegungsplanung liegen in deiner Verantwortung.
Du vermarktest und verkaufst unser Tagungs- und Konferenzangebot.
Bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen, Events, Promotion- und PR-Maßnahmen wirkst du mit, z.B. bei der Pflege unserer Internetportale.
Du arbeitest eng mit Caterern zusammen und stimmst dich mit ihnen ab.
Bei administrativen Aufgaben unterstützt du, zum Beispiel in der Buchhaltung oder bei der Erstellung von Statistiken.
Wir behalten uns vor, die Aufgabengebiete bei Bedarf anzupassen. Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), im Messe-, Kongress- und Eventbereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Social Media
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Du hast eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein offenes und selbstsicheres Auftreten
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und vertriebliches Know-how
Wir bieten
Dich erwartet eine unbefristete Stelle mit vielseitigen und spannenden Aufgaben.
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter.
Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV, Shopping-Rabatte oder ein Dienstrad.
Wenn du Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung brauchst, helfen wir dir gern weiter.
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