Öffentlicher Dienst: Projektleitung (m/w/d) – Belegungsmanagement in Baden-Württemberg von Stadt Kornwestheim gesucht
Öffentlicher Dienst: Projektleitung (m/w/d) – Belegungsmanagement in Baden-Württemberg
Die Stadt Kornwestheim mit ihren 34.000 Einwohnern sucht engagierte Unterstützung für ihr Kultur- und Kongresszentrum (Das K). Dieses moderne Zentrum bietet ein breites Spektrum an Räumlichkeiten – vom Festsaal über den Theatersaal bis hin zu Foyers, die für unterschiedlichste Events genutzt werden. Der Fachbereich Kultur und Sport ist verantwortlich für den Betrieb und die Organisation.
Dein neuer Job umfasst die eigenverantwortliche Betreuung unserer Kunden. Du wirst Anfragen für Raumbuchungen bearbeiten und die Belegungsplanung sicherstellen. Dabei gehört auch die Angebotserstellung, Vertragsabwicklung und die Rechnungserstellung zu deinen Aufgaben. Kundenbesichtigungen sind dabei ein essenzieller Bestandteil, um junge und alte Veranstaltungsformen vorzustellen. Zudem wirst du aktiv unser Tagungs- und Konferenzangebot vermarkten und an der Planung von Events, Messen und PR-Maßnahmen mitwirken.
Was du mitbringst: Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder im Messe- und Eventbereich, wie z.B. als Veranstaltungskaufmann oder Hotelkaufmann. Du solltest Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement haben sowie mit gängigen Office-Anwendungen und Social Media vertraut sein. Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt. Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sind essenziell.
Das bieten wir dir: Eine unbefristete Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung. Darüber hinaus erwarten dich zahlreiche Zusatzleistungen, wie ein Jobticket, Shopping-Rabatte und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Jetzt bewerben: Du kannst dich bis zum 31. Juli 2025 online über unser Karriereportal bewerben. Der Prozess ist einfach und unkompliziert, also zögere nicht!
Die Stadt Kornwestheim setzt auf Vielfalt und Gleichbehandlung aller Mitarbeiter. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
PROJEKTLEITUNG (M/W/D) – BELEGUNGSMANAGEMENT DEIN ARBEITSUMFELD Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) betreibt ein modernes Kultur- und Kongresszentrum (Das K). Das K wird mit seinem Festsaal, seinem Theatersaal, den Foyers und diversen weiteren Räumlichkeiten für Konzerte, Theater, Kongresse, Tagungen, Messen sowie Gesellschaftsveranstaltungen genutzt und als Eigenbetrieb der Stadt Kornwestheim geführt. Es ist organisatorisch in den Fachbereich Kultur und Sport eingebunden. DEIN NEUER JOB Du betreust unsere Kunden inklusive Angebotserstellung, Vertragsabwicklung und Rechnungserstellung. Besichtigungen der Räumlichkeiten mit unseren Kunden führst du eigenständig durch. Die Bearbeitung von Raumbuchungsanfragen und die Durchführung der Belegungsplanung liegen in deiner Verantwortung. Du vermarktest und verkaufst unser Tagungs- und Konferenzangebot. Wir behalten uns vor, die Aufgabengebiete bei Bedarf anzupassen. Bei der Vorbereitung und Durchführung von Messen, Events, Promotion- und PR-Maßnahmen wirkst du mit, z.B. bei der Pflege unserer Internetportale. Du arbeitest eng mit Caterern zusammen und stimmst dich mit ihnen ab. Bei administrativen Aufgaben unterstützt du, zum Beispiel in der Buchhaltung oder bei der Erstellung von Statistiken. DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), im Messe-, Kongress- und Eventbereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Social Media Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Du arbeitest strukturiert, hast eine eigenständige Arbeitsweise und ein offenes und selbstsicheres Auftreten Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und vertriebliches Know-how DAS BIETEN WIR DIR Dich erwartet eine unbefristete Stelle mit vielseitigen und spannenden Aufgaben. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter. Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV, Shopping-Rabatte oder ein Dienstrad. Wenn du Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung brauchst, helfen wir dir gern weiter. JETZT BEWERBEN BEWERBEN Online-Bewerbung Über unser Karriereportal unter www.mein-check-in.de/kornwestheim bis zum 31. Juli 2025 . Schriftliche Bewerbung Bei schriftlichen Bewerbungen gibst Du bitte die Kennziffer 0305-2025-02 an und sendest uns bitte nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da wir die Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichten bzw. löschen wir alle Unterlagen. KONTAKT Herr Hollborn Betriebsleiter des Eigenbetriebs Das K Telefon 07154-202-6039 Frau Kunert Personalabteilung Telefon 07154-202-8057 ADRESSE Stadt Kornwestheim Fachbereich Organisation und Personal 70803 Kornwestheim CHARTA DER VIELFALT Die Stadtverwaltung Kornwestheim fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d). Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir offiziell die Verpflichtung angenommen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. www.kornwestheim.de
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