Öffentlicher Dienst: Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (all genders) in Hamburg von Fraunhofer gesucht
Die Fraunhofer-Einrichtung für Additive Produktionstechnologien IAPT in Hamburg sucht engagierte Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (all genders). Als führende Institution in der Industrialisierung der Additiven Produktion, auch bekannt als 3D-Druck, spielt das IAPT eine wesentliche Rolle in verschiedenen Bereichen wie Medizin, Luft- und Raumfahrt, und der klimafreundlichen Energieversorgung.
In dieser Position wirst du Teil eines neunköpfigen Verwaltungsteams und bist verantwortlich für den Empfang am Schleusengraben. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, *Partnerinnen** und Mitarbeitende und repräsentierst das Fraunhofer IAPT mit einer freundlichen, professionellen und zuverlässigen Einstellung.
Deine Aufgaben umfassen:
*Betreuung von Besucherinnen** und Gewährleistung eines positiven ersten Eindrucks.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, inklusive Organisation von Catering.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen E-Mail-Eingänge.
Koordination des Fuhrparks, damit Dienstfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind.
Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Übernahme zusätzlicher administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams.
Was bringst du mit?
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Dienstleistungsorientierung, um Gäste und Kolleg*innen optimal zu betreuen.
Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe.
Du kannst erwarten:
Eigenverantwortung in einer dynamischen Forschungseinrichtung.
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Einblicke in einem innovativen Arbeitsumfeld.
Flexible Urlaubsplanung und weitere Sozialleistungen nach dem TVöD.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit zu einer längerfristigen Zusammenarbeit. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Herkunft oder Identität.
Wirst du Teil unseres Teams? Wenn ja, bewirb dich jetzt online! Bei Fragen steht dir unsere Recruiterin Laura Lübcke jederzeit zur Verfügung.
Die Fraunhofer-Einrichtung für Additive Produktionstechnologien IAPT in Hamburg zählt zu den führenden Institutionen für die Industrialisierung der Additiven Produktion. Wie der Name schon verrät, dreht sich in der Fraunhofer-Einrichtung für Additive Produktionstechnologien IAPT alles um Additive Produktion (allgemein auch als 3D-Druck bekannt). Ob Medizin, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung oder klimafreundliche Energieversorgung: Wir entdecken neue Anwendungsfelder und forschen kontinuierlich an innovativen Lösungen, mit denen wir nicht nur die industrielle Zukunft der Additiven Fertigung Realität werden lassen, sondern auch einen echten Beitrag für die Gesellschaft leisten – schon bald zusammen mit Dir?Du wirst Teil unseres neunköpfigen Verwaltungsteams und übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung unseres Empfangs am Schleusengraben in Hamburg Bergedorf. Als erste Anlaufstelle für Gäste, Partner*innen und Mitarbeitende bist Du das Gesicht unserer Fraunhofer-Einrichtung – freundlich, professionell und zuverlässig. Du arbeitest eigenständig und verantwortungsvoll und trägst mit Deiner Professionalität zur positiven Außenwirkung des Fraunhofer IAPT bei.Was Du bei uns tust
Du bist verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Besucher*innen und sorgst dabei für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck
Zu Deinen Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, inklusive Organisation von Catering und Bewirtung für einen reibungslosten Ablauf von Meetings
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der zentralen E-Mail-Eingänge und Betreuung der Telefonzentrale zur Sicherstellung der Erreichbarkeit des Instituts und der kompetenten Weiterleitung von Anfragen
Du koordinierst unseren Fuhrpark, damit Dienstfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind
Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, damit es im Arbeitsalltag an nichts fehlt
Zur flexiblen Unterstützung des Teams und zur Entlastung angrenzender Bereiche übernimmst Du weitere administrative Aufgaben
Was Du mitbringst
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen – für einen sicheren Umgang mit den vielseitigen administrativen Aufgaben
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – für den professionellen Austausch am Empfang und am Telefon
Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel) – für die tägliche Arbeit mit E-Mails, Dokumenten und Listen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung – damit Gäste und Kolleg*innen sich jederzeit gut betreut fühlen
Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe – um auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
Was Du erwarten kannst
Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsraum in einer Forschungseinrichtung mit flachen Hierarchien
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Einblicke in einem innovativen Arbeitsumfeld
Gezielte Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
Tariflicher, flexibel planbarer Urlaub – kurzfristige Absprachen und Änderungswünsche sind in der Regel problemlos möglich
Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge VBL
Verkehrsgünstig gelegener Standort direkt an der Bergedorfer Autobahnauffahrt (Bergedorfer Bahnhof fußläufig in ca. 25 Minuten oder mit dem Bus in ca. 15 Minuten zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind jedoch an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!Du hast Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsablauf oder zur Barrierefreiheit? Du brauchst Unterstützung? Unsere Recruiterin Laura Lübcke ist gerne für dich da: personal@iapt.fraunhofer.de.Fraunhofer-Einrichtung für Additive Produktionstechnologien IAPTKennziffer: 80372 Bewerbungsfrist: 06.09.2025
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