Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Buchhaltung und Verwaltung in Potsdam, Brandenburg von gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Buchhaltung und Verwaltung in Potsdam

Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam (KUBUS) ist eine bedeutende Institution der Landeshauptstadt Potsdam. Als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe fördern wir aktiv die Jugendförderung und engagieren uns in der sozialkulturell orientierten Gemeinwesenarbeit. Im Treffpunkt Freizeit bieten wir einen Raum für Begegnungen: Menschen aus verschiedenen Generationen und Herkünften finden hier ein Zuhause, um an einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot teilzuhaben.

Um unsere Arbeit noch effektiver gestalten zu können, suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für die Buchhaltung und Verwaltung. Ihre Aufgaben sind essenziell: Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung, kontrollieren Rechnungen, verwalten Belege und bewirtschaften Budgets. Mit Ihrem lösungsorientierten Ansatz sorgen Sie für Kontrolle und Flexibilität in unserer Arbeit.

Was wir uns wünschen? Jemanden, der die Ziele des Treffpunkt Freizeit teilt und mit Spaß und Weitblick Tabellen, Zuwendungsbescheide sowie die Büroablage meistert. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Debitoren– und Kreditorenverwaltung, die Pflege von Sachkonten und die Durchführung des Zahlungsverkehrs. Sie unterstützen uns auch bei der Antragsstellung und Abrechnung von Zuwendungen.

Neben einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Buchhaltungsbereich begrüßen wir ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine partizipative Arbeitsweise. Organisationstalent, Konfliktfähigkeit und Reflexionsvermögen runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir? Die Möglichkeit, aktiv an einem zentralen Ort der Stadt mitzugestalten, in einem familienfreundlichen Team zu arbeiten und regelmäßige Fortbildungen zu nutzen. Zudem erwarten Sie 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und eine unbefristete Teilzeitanstellung. Wir legen großen Wert darauf, die Vielfalt der Stadt Potsdam in unserem Team widerzuspiegeln und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Buchhaltung und Verwaltung

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam gemeinnützige GmbH (KUBUS) ist eine Beteiligungsgesellschaft der Landeshauptstadt Potsdam und als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in den Arbeitsbereichen Jugendförderung sowie sozialkulturell orientierter Gemeinwesenarbeit tätig.Das sind wir:Im Treffpunkt Freizeit begegnen sich Menschen aus unterschiedlichen Generationen, vielfältigen Herkünften und Lebenssituationen. Kinder, Jugendliche, Familien, Erwachsene sowie Seniorinnen und Senioren können unter unserem Dach vielfältige Freizeit- und Kulturangebote sowie Kinderbetreuungs-, Beratungs- und Bildungsangebote wahrnehmen. Unsere Angebote ermöglichen es voneinander zu lernen, neue Perspektiven kennenzulernen und Unterstützung im Alltag in einer sich verändernden Gesellschaft zu erfahren. Sie ermutigen unsere Besucher:innen zur Entwicklung eigener Initiativen, zur Mitgestaltung ihrer Lebenswelt und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in unserer Stadt.AufgabenDafür brauchen wir Sie:Die Buchhaltung ist zentraler Teil unseres Teams und unserer Arbeit. Nehmen Sie für uns Rechnungen, Belege und Budgets lösungsorientiert in die Hand, geben Sie uns damit Kontrolle und Flexibilität.Wir benötigen einen Menschen, der die inhaltlichen Ziele des „Treffpunkt-Freizeit“ mit uns teilt und mit Weitblick und Spaß Tabellen, Zuwendungsbescheide sowie die Büroablage für uns managt.Ihre Aufgaben:Wir suchen eine:n Kolleg:in für die Bereiche Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie die Vorbereitung / Zuarbeit für den Jahresabschluss.Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnbuchhaltung und Bilanzierung erfolgen extern.Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:die Überwachung der Einhaltung von Veranstaltungsbudgets sowie des gesamten Wirtschaftsplanes in Zusammenarbeit mit Hausleitung/Geschäftsführung.Zuwendungen und SpendenAntragsstellung und Abrechnung von Zuwendungen sowie die Erstellung von VerwendungsnachweisenAllgemeines SekretariatVerwaltungstätigkeiten wie Postverkehr, Ablage etc.Auslösungen und Kontrolle von BestellungenQualifikationFormale Anforderungen:

kaufmännische Ausbildung und berufliche Erfahrungen im Buchhaltungsbereich
Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht sind wünschenswert

Außerdem freuen wir uns über:

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und partizipative Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
Organisationstalent, Selbstständigkeit und Entscheidungslust
Konfliktfähigkeit und Reflexionsvermögen

BenefitsWir bieten:

Mitgestaltung an einem zentralen Gesellschaftsort der Stadt
einen Platz in unserem multiprofessionellen, familien- und lebensfreundlichen Team
die Möglichkeit, einzelne Tage regelmäßig im Mobilen Office zu arbeiten
regelmäßige Möglichkeiten für Supervision, Fort- und Weiterbildung
ein gesundes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit an den wöchentlichen Gesundheitsangeboten des Treffpunkt Freizeit (in der Arbeitszeit) teilzunehmen (Pilates, Parkour)
eine unbefristete Teilzeitanstellung mit sicherer Vergütung und Jahressonderzahlung (TVöD VKA) 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche

Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt Potsdam auch innerhalb unseres Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrungen (z.B. Menschen mit Behinderung, mit Rassismuserfahrungen und/oder LGBTIQ*).Auch wenn Sie den Anforderungen nicht zu 100 % entsprechen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Gesellschaft für Kultur, Begegnung und soziale Arbeit in Potsdam | KUBUS

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