Die Landeshauptstadt Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n *Sachbearbeiterin im Bereich Qualitäts- und Wissensmanagement sowie in der Gremienarbeit für die Zentralabteilung im Amt für Gebäudemanagement**. Diese Position ist in der Besoldungsgruppe A 11 LBesO oder im EG 10 TVöD angesiedelt und bietet eine spannende Möglichkeit, die internen Prozesse des Gebäudemanagements aktiv zu gestalten.

In dieser zentralen Rolle agieren Sie als Anlaufstelle für alle Bezirksverwaltungsstellen und baurelatierten Fachämter. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die zentrale Koordination und Abstimmung von Baumaßnahmen, die aus dem bezirksbezogenen Bauunterhalt finanziert werden. Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Berichte zum Bauunterhalt und unterstützen die Bearbeitung von Anfragen aus der Politik.

Das Qualitätsmanagement nimmt eine Schlüsselrolle ein und trägt zur Sicherstellung einheitlicher Standards bei. Hierbei gewinnen Sie tiefere Einblicke in die Technik und die Verwaltung – es wird also keine Vorbildung in diesem Bereich vorausgesetzt, aber eine Lernbereitschaft ist unerlässlich.

Ihr Profil? Sie bringen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit gängigen Programmen wie MS Word, Excel, und PowerPoint. Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent sind ebenso gefragt wie Ihr Wille zum Teamwork.

Die Anstellung erfolgt unbefristet und unter den Bedingungen des TVöD. Besonders wertvoll ist die Vielfalt, die die Landeshauptstadt Düsseldorf fördert – Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben Sie Interesse? Bewerbungen sind bis zum 25. September 2025 online möglich. Bei Rückfragen stehen Ihnen Martin Skraburski und Aline Diehlmann zur Verfügung. Nutzen Sie diese Chance, um Teil eines engagierten Teams in einer dynamischen Stadt zu werden!

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Jobtitel

Sachbearbeiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit

Unternehmen

Landeshauptstadt Düsseldorf

Vollständige Stellenbeschreibung

Landeshauptstadt Düsseldorf Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter*in Qualitäts- und Wissensmanagement, Gremienarbeit für die Zentralabteilung im Amt für Gebäudemanagement BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD Das Sachgebiet versteht sich als interner Dienstleister, bereitet für alle Themen des Gebäudemanagements Wissen auf und macht dieses an zentraler Stelle zugänglich. Ebenfalls zentral verortet ist die Gremienarbeit mit der Betreuung des bezirksbezogenen Bauunterhalts, der Beantwortung von politischen Anfragen und Anträgen sowie der Schriftführung des Bauausschusses. Das im Sachgebiet angesiedelte Qualitätsmanagement trägt zum Aufbau und Erhalt einheitlicher Standards bei. Aufgaben Ihre Aufgaben unter anderem: zentrale Ansprechstelle für alle Bezirksverwaltungsstellen und bauenden Fachämter rund um das Themenfeld des bezirksbezogenen Bauunterhalts monatliches Berichtswesen zum bezirksbezogenen Bauunterhalt auf Basis einer fortzuführenden Controlling-Liste ämterübergreifende Abstimmung der jährlich durchzuführenden Baumaßnahmen, die aus dem bezirksbezogenen Bauunterhalt zu finanzieren sind Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und Anträgen aus der Politik und den Bezirksverwaltungsstellen Mitwirkung bei der Aufbereitung von Wissen rund um das Themenfeld Bezirksverwaltungsstellen und des bezirksbezogenen Bauunterhalts Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit zur einheitlichen Außendarstellung des Amtes für Gebäudemanagement bei Fragen aus Politik und Öffentlichkeit. Profil – Qualifikation Ihr Profil: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt in oder Immobilienfachwirt in oder vergleichbare Qualifikation Bereitschaft sich in technische und kaufmännische Prozesse sowie Prozesse der allgemeinen Verwaltung einzuarbeiten grundlegende Kenntnisse in den gängigen Programmen wie MS- Word, Excel, Power Point, und Adobe Acrobat oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsvermögen Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und konzeptionellen Denken gepaart mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen. Wir bieten Was Sie sonst noch wissen sollten: Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich. Wir leben Vielfalt Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Kontakt Bitte bewerben Sie sich online bis zum 25. September 2025 über den Link: https://karriere.duesseldorf.de/sachbearbeiterin-qualitaets-und-wissensmanagement-gremiena-de-f7289.html?agid=19 Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 23/01/04/25/220. Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Martin Skraburski, Telefon 0211 89-24513, gerne zur Verfügung Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Aline Diehlmann, Telefon 0211 89-95886 Landeshauptstadt Düsseldorf, Moskauer Straße 25, 40227 Düsseldorf

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