Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) Flächenmanagement und Support in Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen von Landeshauptstadt Düsseldorf gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) Flächenmanagement und Support in Düsseldorf

Die Landeshauptstadt Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Amt für Gebäudemanagement. Diese spannende Position als Sachbearbeiter*in im Flächenmanagement und Support bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für abwechslungsreiche Aufgaben haben und zahlenaffin sind, sind Sie hier genau richtig!

Das Amt für Gebäudemanagement kümmert sich um die gesamte Bandbreite von Liegenschaften und Gebäuden in Düsseldorf. Innerhalb der Abteilung 2 erledigen Sie infrastrukturelle und kaufmännische Aufgaben, die für die effiziente Nutzung der Immobilien entscheidend sind. Im Flächenmanagement erfassen und pflegen Sie Daten in der Gebäudemanagementsoftware, prüfen deren Plausibilität und arbeiten an der Optimierung der Flächeneffizienz.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Datenermittlung und -analyse sowie das Monitoring der immobilienbezogenen Daten. Ein wichtiges Element Ihrer Tätigkeit ist das Projektmanagement, insbesondere bei komplexen Themen wie der Digitalisierung innerhalb der Stadtverwaltung. Zudem unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen bei der Haushaltsplanung und der Erstellung fachlicher Konzepte.

Für diese Position sollten Sie über eine Laufbahnbefähigung oder einen passenden Studienabschluss verfügen und vertiefte Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft mitbringen. Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Teamgeist sind unerlässlich.

Die Stadt bietet Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld in einer modernen Verwaltung, flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Anstellung erfolgt unbefristet nach den Bedingungen des TVöD, mit der Option zur Einstellung im Beamtenverhältnis. Wenn Sie auf der Suche nach einer erfüllenden Aufgabe sind, dann zögern Sie nicht!

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Jobtitel

Sachbearbeitung (m/w/d) Flächenmanagement und Support

Unternehmen

Landeshauptstadt Düsseldorf

Vollständige Stellenbeschreibung

…. zum nächstmöglichen ZeitpunktSachbearbeitung (m/w/d) Flächenmanagement und Supportfür das Amt für GebäudemanagementBesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöDSie haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben im Gebäudemanagement, sind zahlenaffin und möchten in einem Mix aus Projekt- und Regeltätigkeiten Teil eines motivierten und sympathischen Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Das Amt für Gebäudemanagement verantwortet eine Vielzahl von Aufgaben im Lebenszyklus der Liegenschaften und Gebäude der Landeshauptstadt Düsseldorf. In der Abteilung 2 des Amtes werden infrastrukturelle und kaufmännische Aufgaben rund um die Immobilie abgewickelt, abgerechnet und gesteuert.Im Flächenmanagement werden alle erforderlichen Daten für den zu verwaltenden Portfoliobestand in der Gebäudemanagementsoftware erfasst, aktualisiert und auf Plausibilität geprüft. Unser Ziel ist es, kontinuierlich die Flächeneffizienz und die Wirtschaftlichkeit unserer Immobilien zu optimieren und transparent zu managen. Des Weiteren bearbeiten wir die Büroflächenbedarfe der Ämter der Stadtverwaltung Düsseldorf.Im Support werden übergeordnete Aufgaben erbracht. Dieser bildet die Schnittstelle zu den anderen Sachgebieten innerhalb der kaufmännischen Abteilung sowie übergeordnet zu anderen Abteilungen innerhalb des Amtes für Gebäudemanagement.
Aufgaben

Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware sowie deren Prüfung und Plausibilität
Erstellung von Auswertungen aus der Gebäudemanagementsoftware und deren Applikationen
Prüfung von Flächenbedarfen und deren Abgleich mit Bestandsflächen für die weitere Flächenbedarfsumsetzung
Datenermittlung und –analyse sowie Monitoring und Qualitätssicherung immobilienspezifischer Daten
Projektmanagement bei komplexen Projekten zu übergeordneten Themen, unter anderem Digitalisierungsthemen innerhalb der Stadtverwaltung
Supportaufgaben innerhalb der Abteilung unter anderem zur Aufstellung der Haushaltsplanung sowie zur Erstellung von Fachkonzepten für die Umsetzung von IT-Spezifischen Themen.

Profil

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsfachwirt*in, Immobilienfachwirt*in oder Bachelor of Arts in der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder vergleichbarer Studienabschluss
vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und im Projektmanagement
vertieftes IT-Verständnis und betriebswirtschaftliche Kenntnisse beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
wirtschaftliches sowie konzeptionelles Denken und Handeln
Fähigkeit, die Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches fundiert zu unterstützen.

Die Stellenausschreibung richtet sich ebenfalls an Immobilienkaufleute mit mehrjähriger Berufserfahrung. Nach den Regelungen der Entgeltordnung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, erfolgt die Eingruppierung bei diesem Personenkreis eine Entgeltgruppe niedriger.
Wir bieten

ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer modernen Verwaltung mit netten Kolleg*innen an einem Standort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
eine attraktive Vergütung nach dem TVöD
Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Work-Life-Balance)
Gleitzeit und Möglichkeiten zur Mobilarbeit
Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen bei einem großen und vielfältigen Arbeitgeber.

Was Sie sonst noch wissen sollten:Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.CRJT1_DE

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