Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter:in im Bestell- und Rechnungswesen (w/m/d) in Jülich, Nordrhein-Westfalen - Köln, Nordrhein-Westfalen von Forschungszentrum Jülich gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter:in im Bestell- und Rechnungswesen (w/m/d) in Jülich, Nordrhein-Westfalen

Das Forschungszentrum Jülich sucht nach motivierten Talenten, die den Strukturwandel im Rheinischen Revier aktiv mitgestalten möchten. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft arbeiten wir an drängenden gesellschaftlichen Fragestellungen und entwickeln Lösungen für eine digitalisierte und nachhaltige Zukunft. Unser neu gegründetes Institut für nachhaltige Wasserstoffwirtschaft (INW) ist ein zentraler Teil dieser Vision. Hier setzen wir auf innovative Wasserstofftechnologien und schaffen ein komplett neues Forschungs- und Innovationscluster.

Die Stelle als Sachbearbeiter:in im Bestell- und Rechnungswesen bietet die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Abwicklung von Bestell- und Rechnungsprozessen mitzuarbeiten. Zu den Aufgaben zählen unter anderem die Überwachung der Bestellvorgänge, die Kontrolle der Lieferstatus sowie die Pflege von Stammdaten in SAP FL. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung von Reporting-Daten und die Prüfung von Rechnungen, um eine effektive Budgetverwendung sicherzustellen.

Die Anforderungen sind klar: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, fundierte Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen und ein sicherer Umgang mit Microsoft Office sind essenziell. Vorzugsweise bringen Sie auch Erfahrung in der Anwendung von SAP FL und Smartsheet mit.

Wir bieten Ihnen ein umfassendes Training, flexible Arbeitszeiten, und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem erwarten Sie 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage frei. Ein spannendes Arbeitsumfeld mit interdisziplinären Projekten und die Chance, den Wandel aktiv zu gestalten, machen diese Position besonders attraktiv.

Seien Sie Teil eines vielversprechenden Veränderungsprozesses und gestalten Sie die Zukunft nachhaltig mit uns!

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Jobtitel

Sachbearbeiter:in im Bestell- und Rechnungswesen (w/m/d)

Unternehmen

Forschungszentrum Jülich

Vollständige Stellenbeschreibung

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!Sie möchten gemeinsam mit uns den Strukturwandel im Rheinischen Revier aktiv mitgestalten? Bei uns haben Sie die Chance, das neu gegründete Institut für nachhaltige Wasserstoffwirtschaft (INW) von Beginn an mit Ihren Ideen zu begleiten, um ein Forschungs- und Innovationscluster zu etablieren, das den Strukturwandel des Rheinischen Reviers hin zu einer nachhaltigen Energieregion der Zukunft vorantreibt. Das INW ist ein Institut am Forschungszentrum Jülich und bildet mit seinem H2-Innovationszentrum gemeinsam mit der H2-Demonstrationsregion das „Helmholtz-Cluster für nachhaltige und infrastrukturkompatible Wasserstoffwirtschaft“ (HC-H2). Hier werden wissenschaftliche Grundlagen im Bereich innovativer Wasserstofftechnologien gelegt, um Forschungs- und Entwicklungsansätze mit hohem Nachhaltigkeitspotenzial und attraktiven Wirtschaftlichkeitsaussichten voranzutreiben. Werden Sie Teil eines starken Teams, das das HC-H2 zu einem wissenschaftlichen und technologischen Leuchtturm entwickeln wird, der zugleich wegweisend für andere Regionen sein kann.Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSachbearbeiter:in im Bestell- und Rechnungswesen (w/m/d)
AufgabenBereich Bestellwesen:Abwicklung und Überwachung der Bestellvorgänge und Wareneingänge für das Institut:

Prüfung des Bestelltextes und der Begründung hinsichtlich des Bedarfs und Fabrikats
Prüfung der Vollständigkeit der beizufügenden Unterlagen bei internen Bestellungen
Kontrolle der kostenmäßigen Zuordnung von Bestellungen
Erledigung aller Rückfragen im Zusammenhang mit den Bestellanforderungen, sowohl seitens des Einkaufs (M) als auch institutsintern
Prüfung des Lieferstatus

Benennung als geräteverwaltende Person am Institut und Berechtigungskoordinator:in:

Stammdatenpflege von Anlagen und Geräten in SAP FL
Management von eBANF- und eBiss-Ariba-Zugangsberechtigungen
Mitbetreuung von Inventuren

Bereich Finanz- und Rechnungswesen:

Vorbereitung von Teilen des Reportings mittels Durchführung standardisierter und institutsspezifischer Auswertungen und Kennzahlen
Pflege von Statistiken sowie Einrichtung von Tabellen und Feldern nach Vorgaben
Prüfung und Bearbeitung der Rechnungen bezogen auf Richtigkeit in SAP FL
Befugnis zur Sachlich-richtig-Zeichnung

Sonstige Tätigkeiten:

Zuordnung und Prüfung der elektronischen Zeitaufschreibung aller Mitarbeitenden
Pflege von Datenbanken in Smartsheet

Profil

Eine mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Kenntnisse in den anzuwendenden haushalts- und vergaberechtlichen Bestimmungen
Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bestell- und Rechnungswesen
Erfahrung im Umgang mit SAP FL
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel
Kenntnisse in Smartsheet von Vorteil
Organisationstalent; strukturiertes Arbeiten in Eigenverantwortung
Flexibilität und Teamgeist
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bietenWir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah (go.fzj.de/vollzeitnah) ausgeübt werden kann
30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe EG 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.Dienstort: Brainergy Park JülichCRJT1_DE

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