Öffentlicher Dienst: Personalbetreuer*in / Recruiter*in (m/w/d) für die Abteilung kaufmännische Verwaltung in Friedrichshafen, Baden-Württemberg von Museumsbund gesucht

Öffentlicher Dienst: Personalbetreuerin / Recruiterin (m/w/d) im Zeppelin-Museum Friedrichshafen

Das Zeppelin Museum in Friedrichshafen, bekannt für die weltweit größte Sammlung zur Luftschifffahrt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalbetreuerin / Recruiterin (m/w/d) für die kaufmännische Verwaltung. Bewerbungen sind bis zum 31. Mai 2025 möglich.

In dieser Vollzeitstelle (100 %) sind Sie als *HR-Generalistin für sämtliche Personalangelegenheiten von insgesamt 84 Mitarbeitenden verantwortlich. Ihre Aufgaben* umfassen die ganzheitliche Bearbeitung von Personalprozessen von der Eintritts- bis zur Austrittsphase. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeiterinnen in personalrechtlichen Fragen, erstellen Verträge und Zeugnisse, und koordinieren On- und Offboarding-Prozesse.

Weitere Aufgaben sind die Pflege der Personalstammdaten, das Bescheinigungswesen sowie die eigenständige Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren. Um eine qualitativ hochwertige Personalarbeit zu gewährleisten, prüfen Sie Vorgänge im Rahmen des Qualitätsmanagements und erstellen Statistiken aus Personaldatenbanken.

Für diese Position bringen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit, sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Ein versierter Umgang mit MS Office und Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind ebenfalls notwendig.

Das Zeppelin Museum bietet Ihnen eine Vergütung gemäß TVöD 9b, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. In einem motivierten, jungen Team erwartet Sie ein interessantes Tätigkeitsfeld mit flachen Hierarchien und Fortbildungsmöglichkeiten.

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31. Mai 2025 an das Museum. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und mit Migrationsgeschichte sind willkommen.

Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Claudia Emmert gerne zur Verfügung. Denken Sie daran, dass Reisekosten nicht erstattet werden!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Personalbetreuer*in / Recruiter*in (m/w/d) für die Abteilung kaufmännische Verwaltung

Unternehmen

Museumsbund

Vollständige Stellenbeschreibung

Personalbetreuer*in / Recruiter*in (m/w/d) für die Abteilung kaufmännische VerwaltungZeppelin-Museum FriedrichshafenFriedrichshafenBewerbungsende: 31.05.2025Das Zeppelin Museum verfügt über die weltweit größte Sammlung zur Luftschifffahrt und eine Kunstsammlung mit Werken vom Mittelalter bis zur Gegenwart. Ein Schwerpunkt der Museumsarbeit liegt auf der Planung und Umsetzung von Themenausstellungen, die Technik und Kunst konzeptionell verbinden. Das Zeppelin Museum zieht mit rund 240.000 Besucher*innen jährlich ein internationales Publikum an.Die Zeppelin Museum Friedrichshafen GmbHsucht zum nächstmöglichen Zeitpunktfür die Abteilung kaufmännische Verwaltungeinen Personalbetreuer*in / Recruiter*in (m/w/d)in Vollzeit (100 %)Ihre Aufgaben:Wir suchen eine*n HR-Generalist*in für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beschäftigten der Zeppelin Museum Friedrichshafen GmbH (insgesamt 84 Beschäftigte in Anlehnung an den TVöD). Zu Ihren Aufgaben gehört im Wesentlichen:

ganzheitliche Bearbeitung von Personalvorgängen vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten:

Ansprechpartner*in für alle Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen
Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
Koordinierung des On- und Offboardings
allgemeines Bescheinigungswesen bzw. Korrespondenz mit beteiligten Behörden
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten einschließlich der Fristenüberwachung
eigenständiges Prüfen von Ansprüchen z. B. auf Teilzeit, Urlaub, Sonderurlaub, Stufenprüfungen, Lohnfortzahlung etc.
Erstellung von Sitzungsvorlagen
Personalrekrutierung inklusive der eigenständigen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
Prüfung von Vorgängen im Rahmen des Qualitätsmanagements („Vier-Augen-Prinzip“)
Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertung aus Personaldatenbanken
Erarbeitung kurzer Stellungnahmen zu uneindeutigen Fall-Konstellationen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen
Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten mit Personalbezug

Ihre Qualifikationen:

abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor), z. B. Personalmanagement, Verwaltungsfachwirt*in, Rechtsfachwirt*in o. ä. und erste Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung und mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
sehr gute Fachkenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts und des Sozialversicherungsrechts
versierter Umgang mit MS Office
Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung angelehnt an TVöD 9b (die Stufen-Zuordnung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Erfahrung)
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Gleitzeitkonto
ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem einzigartigen Museum mit einem jungen Team
flache Hierarchien
Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei

Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Dr. Claudia Emmert (Tel. 07541 / 3801 10) zur Verfügung.Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung, bestehend aus aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, bis zum 31. Mai 2025 ausschließlich an:(max. 10 MB).Reisekosten können nicht erstattet werden.Das Zeppelin Museum begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und von People of Colour sowie von Bewerber*innen mit Flucht oder familiärer Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!Bewerbungsende: 31.05.2025Veröffentlicht am 14. Mai 2025

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