Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung in Osnabrück, Niedersachsen von Islamkolleg Deutschland e.V. gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung
Das Islamkolleg Deutschland e.V. in Osnabrück, Niedersachsen sucht nach einer engagierten Persönlichkeit zur Verstärkung seines Teams! Wenn Sie eine Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben reizt und Sie in den Bereichen Organisation, Bürokommunikation sowie Dokumentenmanagement ein Auge fürs Detail haben, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Finanzplanungen, Budgetierungsplänen und Verwendungsnachweisen. Hierbei sind Sie nicht nur für die Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse zuständig, sondern auch für den schriftlichen Verkehr sowie die Datenpflege unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben. Der Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden und Dienstleistern gehört ebenfalls zu Ihrem Alltag. Des Weiteren wirken Sie aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen mit und erstellen Entscheidungsvorlagen.
Was bringen Sie mit? Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement ist entscheidend. Berufserfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, ebenso wie eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und ein sicherer Umgang mit MS Office sowie Verwaltungssoftware runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarif TVöD/Bund, und flexible Arbeitszeitmodelle sorgen dafür, dass Arbeit und Privatleben harmonisch bleiben. In einem kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv in Ihre neue Position einzubringen und gestalten. Seien Sie Teil dieser spannenden Herausforderung!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben
Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Organisation, Bürokommunikation und Dokumentenmanagement.
Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Finanzplanungen, Budgetierungspläne und Verwendungsnachweise.
Koordination und Abwicklung von administrativen Prozessen und Rechnungswesen.
Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden und Dienstleistern.
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in der privatrechtlichen und/oder öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil.
Strukturierte, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
Berufserfahrung im Controlling von Vorteil.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) und sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungssoftware sowie digitalen Akten- und Dokumentenmanagementsystemen.
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
Vergütung in Anlehnung an den Tarif TVöD/Bund.
Flexible Arbeitszeitmodelle.
Ein kollegiales Team und eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
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