Öffentlicher Dienst: Administration Specialist (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen von Nationale Anti Doping Agentur Deutschland gesucht
Die Nationale Anti Doping Agentur Deutschland (NADA) ist eine wichtige Institution, die sich der Förderung und Koordinierung der Anti-Doping-Arbeit im Sport verschrieben hat. Aktuell sucht die NADA für ihre Geschäftsstelle in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administration Specialist (m/w/d). Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Aussicht auf eine Weiterbeschäftigung.
In der Position im Sachgebiet Personal, Finanzen und Controlling erwarten die Verantwortlichen vielfältige Aufgaben. Dazu zählt unter anderem die Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen gemäß dem nationalen Vergaberecht. Ob es um die Begleitung von Verhandlungsvergaben nach der Unterschwellenvergabeordnung oder um die Erstellung von Vergabevermerken geht – hier wird ein hohes Maß an Präzision verlangt. Zudem spielt die Koordinierung ressortübergreifender Beschaffungen eine zentrale Rolle.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der allgemeinen Verwaltung. Hier ist die Person verantwortlich für die Koordination eingehender Fehlermeldungen, in enger Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister. Auch die Pflege der IT- und Kommunikationstechnik gehört zu den gewissenhaften Aufgaben, mindestens genauso wichtig wie die administrative Unterstützung der allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
Für diese interessante Herausforderung wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder aus einem ähnlichen Bereich benötigt. Kenntnisse der vergaberechtlichen Bestimmungen (UVgO) sind von Vorteil, während eine IT-Affinität als Pluspunkt gilt. Des Weiteren sind Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit unerlässlich.
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Bewerbungen sind bis zum 27.05.2025 willkommen, vorzugsweise per E-Mail an Dr. Lars Mortsiefer. Für *schwerbehinderte Bewerberinnen** gibt es besondere Berücksichtigungen. Informieren Sie sich ausführlicher auf der Webseite der NADA unter www.nada.de.
Die Nationale Anti Doping Agentur Deutschland (NADA) ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts zur Förderung und Koordinierung der Anti-Doping-Arbeit im Sport. Für die Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf zwei Jahre befristet einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Vergabe und allgemeine Verwaltung Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung wird angestrebt. Die Stelle ist im Sachgebiet Personal, Finanzen und Controlling der Stiftung angesiedelt und umfasst u.a. folgende Tätigkeiten: die Mitwirkung bei der Vergabe von Leistungen nach den Vorschriften des nationalen Vergaberechts; die Begleitung von Verhandlungsvergaben nach der Unterschwellenvergabeordnung; die Anfertigung von Vergabevermerken; die Koordinierung von ressortübergreifenden Beschaffungen; Im Bereich der allgemeinen Verwaltung übernehmen Sie die Koordinierung der eingehenden Fehlermeldungen in Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister der NADA; die Pflege der IT- und Kommunikationstechnik der NADA-Geschäftsstellen und die administrative Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Wir erwarten: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung; Kenntnisse in den vergaberechtlichen Bestimmungen (Unterschwellenvergabeordnung UVgO) sind erwünscht; IT-Affinität ist von Vorteil; strukturiertes, konzeptionelles und eigenverantwortliches Arbeiten; einen sicheren Umgang mit MS-Office sowie Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit. Die Vergütung erfolgt analog Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Schriftliche Bewerbungen mit aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen – ausschließlich per E-Mail – sind bis spätestens 27.05.2025 zu richten an: Nationale Anti Doping Agentur Deutschland z. Hd. Herrn Dr. Lars Mortsiefer Heussallee 38, 53113 Bonn bewerbung@nada.de Nationale Anti Doping Agentur Deutschland . Heussallee 38 . 53113 Bonn . www.nada.de
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