Öffentlicher Dienst: Bürosachbearbeitung – Administrative Projektbegleitung in Bonn, Nordrhein-Westfalen von Bundesinstitut fur Berufsbildung gesucht

Öffentlicher Dienst: Bürosachbearbeitung und administrative Projektbegleitung in Bonn

Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) sucht motivierte Fachkräfte für die Bürosachbearbeitung im Rahmen der nationalen Agentur für das EU-Programm Erasmus+. Diese Position ist ab sofort verfügbar und bietet eine Befristung bis zum 31.10.2026. Der Arbeitsplatz in Bonn ist auf Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) angelegt und die Vergütung entspricht der Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund), mit einem Jahresbruttogehalt von etwa 23.500 €.

Das BIBB ist nicht nur ein essenzielles Kompetenzzentrum, sondern spielt auch eine bedeutende Rolle in der beruflichen Bildung in Deutschland. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Wissenschaft und Politik wird die Aus- und Weiterbildung aktiv gefördert. Die nationale Agentur beim BIBB ist verantwortlich für die Finanzielle und Vertragliche Projektbegleitung, insbesondere im Rahmen des Erasmus+ Programms.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle unterstützen Sie die Bearbeitung von verwaltungstechnischen Vorgängen im Förder-Projektlebenszyklus. Dazu zählen die formale Prüfung von Anträgen, Datenpflege in den entsprechenden E-Akten sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie die Koordination von Terminen und Sitzungen.

Ihr Profil

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, mit. IT-Anwendungskenntnisse in MS Office sind essenziell, ebenso wie ein dienstleistungsorientiertes Handeln und Grundkenntnisse im deutschen Bildungssystem. Zudem sollten Sie über Englischkenntnisse auf mindestens Niveau A2 verfügen.

Wir bieten

Das BIBB punktet mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, einem strukturieren Einarbeitungsprozess und flexiblen Arbeitsstunden. Mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, betrieblicher Altersvorsorge sowie Gesundheitsmanagement fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Nachhaltigkeit wird bei uns großgeschrieben – durch digitale Prozesse und umweltfreundliche Initiativen leisten wir unseren Beitrag zur Zukunft.

Wenn Sie nach einer neuen Herausforderung suchen, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Bewerben Sie sich bis zum 22.07.2025, und gestalten Sie mit uns die berufliche Bildung von morgen!

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Jobtitel

Bürosachbearbeitung – Administrative Projektbegleitung

Unternehmen

Bundesinstitut fur Berufsbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Besetzung ab sofort
befristet bis 31.10.2026
Teilzeit (19,5 Std. / Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 23.500 € bei o. a. Teilzeit) Eingruppierung nach § 12 TV EntgO Bund
Nationale Agentur (NA) „Bildung für Europa“ beim BIBB – Team „Finanzielle und Vertragliche Projektbegleitung“
Ort: Bonn
Kennziffer: 31/25
Bewerbungsfrist: 22.07.2025

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.Die NA beim BIBB arbeitet im Auftrag des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) und ist die Nationale Agentur für das EU-Bildungsprogramm Erasmus+ im Bereich der Berufsbildung und Erwachsenenbildung. Erasmus+ ist das EU-Förderprogramm für allgemeine und berufliche Bildung, Jugend und Sport. Das Programm fördert dezentral neben den Mobilitätsprojekten auch die strategischen Partnerschaften. Im Bereich Erwachsenenbildung begleitet das Programm Erasmus+ die Leitaktionen 1 (Lernmobilität) und die Leitaktion 2 (Partnerschaften für eine Zusammenarbeit). Die übergreifenden Schwerpunkte des Programms (2021–2027) sind für alle Bildungsbereiche Digitalisierung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Partizipation.
Aufgaben

Unterstützung in der Bearbeitung von verwaltungstechnischen Vorgängen im Förder-Projektlebenszyklus des Erasmus+-Programms (Leitaktionen 1 und 2) sowie bei der formalen Prüfung von Anträgen und Berichten
organisatorische Unterstützung bei der vertraglichen Begleitung des Gutachtenwesens
Datenerfassung und -pflege in der E-Akte Bund sowie den Datenbanken der EU-Kommission und der NA
Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, wie der Organisation der Nutzerbeirat-Aktivitäten, Archivierung, Terminkoordination sowie des Sitzungsmanagements

Profil

abgeschlossene Berufsausbildung ist erforderlich, idealerweise im kaufmännischen Bereich
sichere IT-Anwendungskenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrungen in der Anwendung von elektronischen Projektverwaltungssystemen sind von Vorteil
dienstleistungs- und kundenorientiertes Handeln und die Fähigkeit, sich in interkulturelle Kontexte einzuarbeiten
Grundkenntnisse über das deutsche Berufsbildungs- bzw. Bildungssystem sowie aktuelle berufsbildungspolitische Fragestellungen
Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
vielfältige personale Kompetenzen, z. B. eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Motivation, Kooperations- sowie Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet

Wir bietenAls sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie, u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

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