Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Frankfurt am Main, Hessen von Caritas gesucht

Verwaltungskraft (m/w/d) bei Caritas in Frankfurt am Main

Die Caritas Frankfurt sucht für ihren Jugendmigrationsdienst in Höchst eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden). Diese unbefristete Stelle bietet eine spannende Möglichkeit für alle, die sich für soziale Belange interessieren und ihre organisatorischen Fähigkeiten im öffentlichen Dienst einbringen möchten.

Ihre Aufgaben umfassen vielseitige Sekretariatsaufgaben, darunter die Bearbeitung von Post und E-Mails, das Führen von Protokollen und das Terminmanagement. Sie sind zudem verantwortlich für die Verwaltung des elektronischen Kassenbuchs und das Prüfen von Rechnungen. Ein freundlicher Empfang von Klienten und der telefonische Kontakt zu Ratsuchenden sind ebenso Teil Ihrer täglichen Routine. Sie gestalten außerdem informative Faltblätter und Präsentationen, um die Angebote des Dienstes zu präsentieren.

Für diese Position suchen wir jemanden mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Sie sollten sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Internet mitbringen und sicher in der deutschen Sprache sein. Teamfähigkeit, eine selbständige Arbeitsweise und eine hohe kommunikative Kompetenz sind unerlässlich.

Als Teil des Caritasverbands profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Freuen Sie sich auf Fortbildungsmöglichkeiten, eine Vergütung nach TVöD sowie zusätzliche Angebote wie Fahrradleasing und ein subventioniertes Deutschlandticket.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, zögern Sie nicht und bewerben Sie sich online bis zum 31.08.2025. Hierbei benötigen wir einige persönliche Angaben und Ihre Unterlagen wie Anschreiben und Lebenslauf. Alle Informationen über das Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Website. Steigen Sie ein in ein engagiertes Team, das Menschen stärkt und Wege findet!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungskraft (m/w/d)

Unternehmen

Caritas

Vollständige Stellenbeschreibung

in Teilzeit (35 Wochenstunden)Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | TeilzeitBewerbungsfrist31.08.2025Willkommen bei der Caritas Online-BewerbungWir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.Für die Online-Bewerbung wollen wir Sie um einige Angaben bitten. Beachten Sie bitte hierzu unsere , die Ihnen helfen sich offline auf die Bewerbung vorzubereiten. In diesem Zusammenhang möchten wir zudem auf unsere Datenschutzbestimmungen hinweisen.Pflichtfeld Die und habe ich gelesen und stimme ihnen zu. Mit der Speicherung meiner Daten für das Bewerbungsverfahren bin ich ebenfalls einverstanden.Persönliche AngabenAnrede *Akademischer TitelVorname *Nachname *GeburtstagBitte beachten Sie: Bei den mit * gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.KontaktdatenLand *Straße & Hausnummer *PLZ *Ort *TelefonMobiltelefonE-Mail * E-Mail bestätigen *Bitte beachten Sie: Bei den mit * gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.Hochladen der DokumenteBitte laden Sie hier Ihre gewünschten Anhänge hoch, z.B. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Mögliche Dokumentformate sind: .doc, .docx, .pdf, .zip, jpeg, .rtf, und .png.Beachten Sie, dass bei längerer Inaktivität die Sitzung abläuft. Bitte halten Sie daher Ihre Dokumente im Vorfeld bereit zum Hochladen ( ).Die maximal zulässige Größe aller hochgeladenen Dokumente liegt bei 10 MB.Dokument hinzufügen0″> Bitte wählen Sie einen DokumenttypDateityp nicht erlaubtEs können maximal 5 Dateien hochgeladen werdenDie Dateien konnten nicht hochgeladen werden. Bitte versuchen Sie es erneut.Die maximal zulässige Größe aller hochgeladenen Dokumente beträgt(10 MB).0″ class=“form-group border-box“>

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Daten prüfen & Bewerbung absendenBewerbung auf das Stellenangebot: Verwaltungskraft (m/w/d)Name{{JOC.JobApplication.Salutation}} {{JOC.JobApplication.NameTitle}} {{JOC.JobApplication.FirstName}} {{JOC.JobApplication.LastName}}Geburtstag{{JOC.JobApplication.DateOfBirthString | date:’dd.mm.yyyy‘}}Eingaben ändernLand{{JOC.JobApplication.Country}}Adresse{{JOC.JobApplication.Street}}, {{JOC.JobApplication.ZipCode}} {{JOC.JobApplication.City}}Telefon{{JOC.JobApplication.Phone}}Mobil{{JOC.JobApplication.MobilePhone}}E-Mail{{JOC.JobApplication.Email}}Eingaben ändern0″ class=“form-group“>

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Eingaben ändernVielen DankDer Deutsche Caritasverband hat Ihre Bewerbung an den Dienstgeber weitergeleitet.Er wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.Sie werden in Kürze eine Druckversion Ihrer angegebenen Daten per E-Mail erhalten.1 && JOC.CurrentPage != 6″>ZurückWeiterAbsendenSchließenBei den Fachdiensten für Migration – Team Höchst handelt es sich um eine Einrichtung, die seit über 50 Jahren in den westlichen Stadtteilen Frankfurts Beratung und Angebote für Menschen mit Migrationshintergrund anbietet. Darüber hinaus gestaltet sie in verschiedenen Bereichen das Zusammenleben in den Stadtteilen mit. Sie kooperiert mit Ämtern und örtlichen Institutionen und bietet über die Beratung hinaus verschiedene Angebote für Familien und Einzelpersonen. Der Mensch und das Gemeinwesen sind immer im Mittelpunkt der Angebote.Diese Einrichtung ist eine von rund 100 Einrichtungen und Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main.„Menschen stärken. Wege finden.“Dieses Leitwort ist Ausdruck unserer Vision für eine solidarische und soziale Stadtgesellschaft ohne Ausgrenzung Benachteiligter, die ALLEN ein Leben in Würde ermöglicht.Mit über 1800 Beschäftigten und rund 1400 ehrenamtlich Engagierten in Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V. bieten wir mit unseren Partner*innen ein einzigartiges Netzwerk sozialer Angebote und Hilfen, um unsere Vision tagtäglich Wirklichkeit werden zu lassen.Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden)Das sind Ihre Tätigkeiten

allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, Protokollführung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Terminmanagement, Dokumentenablage, Beschaffung von Büromaterial
Führen des elektronischen Kassenbuchs (CP Cashprozessing)
Ausstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Empfang von Klient*innen und telefonischer Kontakt zu Ratsuchenden während der Öffnungszeiten
Gestaltung von Faltblättern und Präsentationsmaterialien

Wir wünschen uns

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Internet
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht
Interesse im Umgang mit Klienten
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
hohe kommunikative Kompetenz

Darauf können Sie sich freuen

eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit großer Selbstständigkeit
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung nach TVöD
Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
Fahrradleasing
ein subventioniertes Deutschlandticket

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

DienstgeberCaritasverband Frankfurt e.V.
Geschäftsstelle
Alte Mainzer Gasse 10
60311 Frankfurt am Main+49 69 2982-0+49 69 2982-1166+49 69 2982-1166
+49 69 2982-1166DienstortCaritasverband Frankfurt e. V.
Team Höchst (Jugendmigrationsdienst/ JMD)
Königsteiner Straße 8
65929 Frankfurt am Main+49 69 2982-2790+49 69 2982-2803+49 69 2982-2803
+49 69 2982-2803AnsprechpersonCalogera von AuwUm die Karte zu laden, müssen Sie in den Datenschutz-Einstellungen den GoogleMaps-Dienst zulassen.