Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) (Stellen-ID 60-25-012) in Frankfurt am Main, Hessen von Caritasverband Frankfurt e. V. gesucht
Verwaltungskraft (m/w/d) in Frankfurt am Main
Der Caritasverband Frankfurt e. V. sucht für das Team Höchst eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden/Woche) – Stellen-ID 60-25-012. Dieser Tätigkeitsbereich gehört zu den Fachdiensten für Migration, die seit über 50 Jahren in den westlichen Stadtteilen Frankfurts tätig sind. Hier werden Beratung und verschiedene Angebote für Menschen mit Migrationshintergrund bereitgestellt. Eines der Hauptziele ist es, das Zusammenleben in den Stadtteilen aktiv zu gestalten, wobei der Mensch und das Gemeinwesen stets im Mittelpunkt stehen.
In einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf dem christlichen Menschenbild basiert, sind Ihre Aufgaben vielseitig. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie das Führen des elektronischen Kassenbuchs. Auch der Empfang von Klienten und die telefonische Beratung während der Öffnungszeiten gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Kreativität zeigen Sie bei der Gestaltung von Faltblättern und Präsentationen.
Um sich für diese Position zu qualifizieren, sollten Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sind ein Muss, ebenso wie gute Deutschkenntnisse. Fremdsprachenkenntnisse werden als Vorteil angesehen. Ihre Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz helfen dabei, die Anliegen der Klienten zu verstehen und umzusetzen.
Das Angebot umfasst ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit unterschiedlichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Vergütung nach TVöD. Zudem profitieren Sie von einem subventionierten Deutschlandticket und der Möglichkeit zum Fahrradleasing.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich für die Ziele der Caritas identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Bei uns sind Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und sozialen Herkunft willkommen.
Bei den Fachdiensten für Migration – Team Höchst handelt es sich um eine Einrichtung, die seit über 50 Jahren in den westlichen Stadtteilen Frankfurts Beratung und Angebote für Menschen mit Migrationshintergrund anbietet. Darüber hinaus gestaltet sie in verschiedenen Bereichen das Zusammenleben in den Stadtteilen mit. Sie kooperiert mit Ämtern und örtlichen Institutionen und bietet über die Beratung hinaus verschiedene Angebote für Familien und Einzelpersonen. Der Mensch und das Gemeinwesen sind immer im Mittelpunkt der Angebote. Diese Einrichtung ist eine von rund 100 Einrichtungen und Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main. „Menschen stärken. Wege finden.“ Dieses Leitwort ist Ausdruck unserer Vision für eine solidarische und soziale Stadtgesellschaft ohne Ausgrenzung Benachteiligter, die ALLEN ein Leben in Würde ermöglicht. Mit über 1800 Beschäftigten und rund 1400 ehrenamtlich Engagierten in Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V. bieten wir mit unseren Partner*innen ein einzigartiges Netzwerk sozialer Angebote und Hilfen, um unsere Vision tagtäglich Wirklichkeit werden zu lassen.Caritasverband Frankfurt e. V. | 60311 Frankfurt Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte:Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (35 Wochenstunden) (Stellen-ID 60-25-012)Ihre Aufgaben:
allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, Protokollführung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Terminmanagement, Dokumentenablage, Beschaffung von Büromaterial
Führen des elektronischen Kassenbuchs (CP Cashprozessing)
Ausstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Empfang von Klient*innen und telefonischer Kontakt zu Ratsuchenden während der Öffnungszeiten
Gestaltung von Faltblättern und Präsentationsmaterialien
Sie bringen mit:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Internet
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht
Interesse im Umgang mit Klienten
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
hohe kommunikative Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit großer Selbstständigkeit
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung nach TVöD
Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
Fahrradleasing
ein subventioniertes Deutschlandticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Sie identifizieren sich mit der Aufgabenstellung und den Zielen der Caritas und wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Wir bitten Sie bevorzugt um eine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.Caritasverband Frankfurt e. V. Team Höchst Calogera von Auw, Einrichtungsleitung Königsteiner Straße 8, 65929 Frankfurt am Main Telefon: 069 2982-2795
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