Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Giessen, Hessen von IJB gemeinnutzige Gesellschaft fur Integration J gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (m/w/d) in Gießen, Hessen

Die IJB gemeinnützige Gesellschaft für Integration J sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit! Bist du ein Allround-Talent, das in einem kleinen, dynamischen Team wirklich etwas bewegen möchte? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein!

In diesem vielseitigen Job wird es garantiert nie langweilig. Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, überprüfst Belege und sorgst dafür, dass alle Unterlagen gut dokumentiert sind. Als Ansprechpartnerin kümmerst du dich um diverse Anliegen: von der Korrespondenz mit Kundinnen bis zur Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Post oder Telefon. Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich ist die Verwaltung der Personalakten, wo du auch die Urlaubs- und Krankheitstage betreust und bei der Gehaltsabrechnung hilfst.

Du wirst in die Verwaltung der Kasse eingebunden und sorgst dafür, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Außerdem bist du bei der Digitalisierung und der Verwaltung öffentlicher Fördermittel eine wertvolle Unterstützung. Ein spannender Teil der Funktion umfasst die Organisation und Verwaltung unseres Kinder- und Jugendbauernhofs, wo du bei Vermietungen, der Pflege der Homepage und der Planung von Veranstaltungen tatkräftig mitwirkst.

Was solltest du mitbringen? Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation sind essenziell. Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Erfahrung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil, ebenso Kenntnisse im Programm Datev.

Wir bieten dir ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielfältigen Mitgestaltungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und sinnstiftende Tätigkeiten. Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung ist selbstverständlich. Wenn das gut klingt, möchten wir unbedingt von dir hören!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Verwaltungskraft (m/w/d)

Unternehmen

IJB gemeinnutzige Gesellschaft fur Integration J

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen ZeitpunktEineVerwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit!Bist du ein Allround-Talent, das in einem kleinen, dynamischen Team viel bewegen möchte? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für dich sein!Wir suchen ab sofort eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), die uns bei einer Vielzahl von Aufgaben unterstützt, damit der Betrieb reibungslos läuft. Bei uns ist kein Tag wie der andere – du wirst in die unterschiedlichsten Bereiche eingebunden und hast die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen. Wenn du dich in einer vielseitigen, abwechslungsreichen Rolle wohlfühlst und ein gutes Gespür für Organisation und Kommunikation hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben

Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungswesen, überprüfst Belege und sorgst dafür, dass alles gut dokumentiert ist.
Du bist Ansprechpartner infür viele verschiedene Anliegen – von der Korrespondenz mit Kund innen, Teilnehmenden und Partne innenr bis hin zur Bearbeitung von Anfragen per Post, E-Mail und Telefon.
Du führst die Personalakten, kümmerst dich um die Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage und unterstützt bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen.
Du übernimmst die Verwaltung der Kasse und sorgst dafür, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden.
Auch in der Digitalisierung und der Verwaltung öffentlicher Fördermittel bist du eine wertvolle Unterstützung.
Du hilfst bei der Organisation und Verwaltung unseres Kinder- und Jugendbauernhofs Die Hardtgärten, kümmerst dich um Vermietungen, pflegst die Homepage, entwirfst Flyer, verschickst Newsletter und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Profil

Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und eine hohe Eigenmotivation.
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
Erfahrung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil.
Erfahrung mit dem Programm Datev sind wünschenswert.
Du hast Lust, dich in einem kleinen Team zu integrieren und unsere Organisation tatkräftig zu unterstützen.

Wir bieten