Teamleiterin | Teamleiter für die Zentrale Anweisstelle (w/m/d) im Kämmereiamt in Baden-Württemberg

Das Landratsamt Konstanz, ein wichtiger Arbeitgeber mit über 1.300 Mitarbeitenden, sucht zum 1. Juli 2025 eine Teamleiterin oder einen Teamleiter für die Zentrale Anweisstelle. Diese Stelle bietet die Chance, aktiv den Landkreis Konstanz mitzugestalten und an zentralen Finanzprozessen mitzuarbeiten.

In der Zentralen Anweisstelle der Finanzverwaltung sind die Aufgaben vielfältig. Hier werden unter anderem der Haushaltsplan und Jahresabschlüsse aufgestellt. Ihre Hauptaufgabe in dieser Position? Die Koordination sämtlicher Ein- und Auszahlungsvorgänge. Das bedeutet, Sie leiten ein 7-köpfiges Team, organisieren die Arbeitsabläufe und begleiten Auszubildende.

Ein wesentlicher Teil Ihrer Arbeit umfasst die Buchhaltung und Finanzverwaltung. Dabei koordinieren Sie die Erfassung aller Ein- und Auszahlungen sowie die Verbuchung von Auslandsrechnungen und die Umsatzsteuer. Zudem sind Sie für die interne Leistungsverrechnung verantwortlich und pflegen die Anlagenbuchhaltung.

Für diese anspruchsvolle Position bringen Sie die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst sowie eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit. Erste Führungserfahrung wäre von Vorteil. Wenn Sie SAP-Kenntnisse und Erfahrungen im neuen kommunalen Haushaltsrecht (NKHR) vorweisen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bis Entgeltgruppe 9a TVöD sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen bieten wir nicht nur ein familienfreundliches Umfeld, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zuschüsse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 8. Juni 2025 über unser Bewerbungsportal und hoffen, Sie am 16. Juni 2025 virtuell im Vorstellungsgespräch kennenzulernen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Teil eines dynamischen Teams zu werden – wir fördern Chancengleichheit und laden Menschen aus allen Lebenslagen ein, sich zu bewerben!

Für Rückfragen stehen Ihnen Lilli Wahl und Simone Kruthoff gerne zur Verfügung.

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Jobtitel

Teamleiterin | Teamleiter für die Zentrale Anweisstelle (w/m/d) im Kämmereiamt

Unternehmen

Landratsamt Konstanz

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten. Die zentrale Anweisstelle ist Teil der Finanzverwaltung, zu deren wesentlichen Aufgaben die Aufstellung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses gehören. Daneben werden das Vermögen und die Schulden des Kreises verwaltet. In der zentralen Anweisstelle werden in diesem Zusammenhang die Vorgänge zur Ein- und Auszahlung vorbereitet. Zur Leitung des Teams der Zentralen Anweisstelle suchen wir zum 1. Juli 2025 eine Teamleiterin oder einen Teamleiter (w/m/d). In dieser Position koordinieren Sie sämtliche Ein- und Auszahlungsvorgänge und wirken an zentralen Finanzprozessen des Landkreises mit. Ihre Aufgaben bei uns: Führung und Organisation: Leitung eines 7-köpfigen Teams, inklusive Organisation der Arbeitsabläufe sowie die Begleitung von Auszubildenden. Buchhaltung und Finanzverwaltung: Koordination der Erfassung sämtlicher Ein- und Auszahlungen sowie Erträge und Aufwendungen in SAP, inklusive folgender Besonderheiten: Auslandsrechnungen und Umsatzsteuerverbuchung Bundes- und Landeshaushaltsverbuchungen Buchung des Finanzausgleichs und der aktivierten Eigenleistungen Jugend- und Sozialhilfeabrechnung Interne Leistungsverrechnung für den Aufgabenbereich der Anweisstelle Zentrale Verwaltung des Anweisstellen-Postfachs Abrechnungen, digitale Erfassung (E-Rechnungsworkflow) und Gebührenrechnungen. Finanzplanung und -kontrolle: Mitwirkung bei Haushaltsplanaufstellungen und Jahresabschlüssen; Pflege der Anlagenbuchhaltung, der Geschäftspartner-Stammdaten und des Stammdatenkonzepts. Projektarbeit: zum Beispiel im Rahmen der weiteren Einführung des E-Rechnungsworksflows oder bei Systemupdates der Finanzwesensoftware. Das bringen Sie mit: Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst , die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation. Im Idealfall haben Sie bereits erste Führungserfahrung. SAP-Kenntnisse und Kenntnisse im neuen kommunalen Haushaltsrecht (NKHR) sind erwünscht. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise aus. Ihre Vorteile bei uns: Perspektive: Unbefristete Stelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (3.448,96 – 4703,23 Euro in Vollzeit) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW. 10% der Stellenanteile sind vorerst befristet auf 3 Jahre. Flexibilität: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical). Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm. Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen. Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 8. Juni 2025 über unser Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche finden am 16. Juni 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben. Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Lilli Wahl, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1377 Simone Kruthoff, Leiterin des Kämmereiamtes unter T. +49 7531 800-1500 Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz

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