Öffentlicher Dienst: IV/StAM – Sachbearbeitung in der Registratur in Fürth, Bayern von Stadt Fürth gesucht
Die Stadt Fürth sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die Registratur (w/m/d) in Teilzeit (19,5 oder 20 Std./Woche) für das Stadtarchiv. Diese Position ist mit einer Eingruppierung in EGr 5 TVöD bzw. BGr A 6/ A7 BayBesG verbunden und bietet eine spannende Gelegenheit im öffentlichen Dienst.
Aufgabenbereich
Die wesentlichen Aufgaben der Stelle umfassen die systematische Schriftgutverwaltung innerhalb der Stadtverwaltung. Dazu zählen unter anderem:
Verwaltung von Akten und Vorgängen, deren Einordnung in ein analoges System sowie die ordnungsgemäße Sammlung nach gesetzlichen Vorgaben.
Erfassung und Pflege der Akteninhalte in den Aktenplänen sowie die Optimierung der Aktenverzeichnisse.
Neuanlagungen von Akten, die Erweiterung und Fortführung der bestehenden Aktenpläne.
Überwachung von Wiedervorlagen für die Ämter mittels des DMS enaio und Erinnerungen über Outlook.
Aussonderung von Altakten gemäß der Aufbewahrungsfristen und der Umgang mit Personalakten ausgeschiedener Mitarbeiter.
Erwartungen und Qualifikationen
Gesucht wird eine Person mit Organisations- und Planungsfähigkeit, Teamgeist und der Bereitschaft zur fortlaufenden Fortbildung, insbesondere im Bereich der digitalen Schriftgutverwaltung. Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Produkten sind wünschenswert. Bewerberinnen und Bewerber sollten die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. die Fachprüfung I für Verwaltungsfachangestellte vorweisen.
Vorteile der Position
Die Stadt Fürth bietet eine interessante und vielseitige Aufgabe mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeitmodelle und Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Die Stadt engagiert sich zudem für Gleichstellung und Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaften werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerben Sie sich bis zum 13. Juni 2025 online über das Stellenportal! Bei Fragen stehen Frau Nägel und Herr Dr. Schramm zur Verfügung.
Die Stadt Fürth sucht für das Stadtarchiv zum frühestmöglichen Zeitpunkt eineSachbearbeitung für die Registratur (w/m/d)in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche bzw. 20 Std./Woche, EGr 5 TVöD bzw. BGr A 6/ A7 BayBesG.Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Die systematische Schriftgutverwaltung für die Dienststellen der Stadt Fürth mit Verwaltung von Akten und Vorgängen, der Einordung in die (analoge) Systematik, Ordnung und Sammlung von Unterlagen nach den gesetzlichen Vorgaben
Erfassung des Akteninhalts in den Aktenplänen mit Aktenpflege
Die Erweiterung und Optimierung der Aktenverzeichnisse
Die Neuanalage von Akten mit Erweiterung des Aktenplans und der Aktenverzeichnisse (Ergänzung, Gliederung) und deren Fortführung
Anlegen, Heraussuchen und Überwachung der Wiedervorlagen für die Ämter über enaio mit Erinnerungen in Outlook sowie Kontrolle über den Rücklauf und Nachforschung bei den Ämtern
Aussonderung der Altakten mit Abgaben an das Archiv entsprechend der Aufbewahrungsfristen mit Anpassung des Aktenplans
Umgang mit den Personalakten ausgeschiedener Beschäftigter (Sortierung, Aktenausgabe)
Einsortieren abgeschriebener Bewerbungen
Auskunftserteilung für städtische Dienststellen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Vertretung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen mit gleichartigen Tätigkeiten
Erwartet werden Organisations- und Planungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Lernbereitschaft und Fortbildungswillen, insbesondere im Bereich der digitalen Schriftgutverwaltung (Dokumentenmanagement-System DMS enaio). Sichere Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten sind wünschenswert.Bewerbungsvoraussetzung ist für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen. Für Beschäftigte ist die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, Bewerbungsvoraussetzung.Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.
Wir sorgen für eine gründliche Einarbeitung
Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.Bewerben Sie sich bitte bis 13. Juni 2025 online über dieses Stellenportal !Für Rückfragen steht Frau Nägel, StAM/Reg unter der 0911/ 974 3712 oder Herr Dr. Schramm, StAM unter 0911/ 974 3700 zur Verfügung.Standort: Verwaltung
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