Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/-in Haushalt, Finanzen und Prüfung Verwendungsnachweise (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/-in Haushalt, Finanzen und Prüfung Verwendungsnachweise (m/w/d) in Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Kulturamt. Diese Teilzeitstelle (75 %) ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet. Ihre Aufgaben sind vielfältig und richten sich nach der Unterstützung der Kulturförderung, die aktuelle Entwicklungen der Stuttgarter Kulturszene vorantreibt.
In einem kollegialen Team von 25 Personen spielen Sie eine Schlüsselrolle bei den Haushaltsplanberatungen. Dabei erstellen Sie auf Basis finanzrelevanter Daten der geförderten Einrichtungen umfassende Szenarien und Aufstellungen. Ihre Analysen und die Aufbereitung von Finanzdaten sind entscheidend, um die Kommunikation mit Gremien professionell zu gestalten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Die systematische Berechnung von Förderansätzen sowie die Identifizierung möglicher Synergien.
Die Überprüfung von Verwendungsnachweisen der geförderten Kultureinrichtungen und die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Haushaltsvorlagen.
Die Beratung Ihrer Kolleg/-innen in betriebswirtschaftlichen Fragen.
Ein abgeschlossener Hochschulabschluss in Verwaltungs-, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist Voraussetzung. Kenntnisse im Zuwendungsrecht sowie gute MS-Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und stellen ein kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr zur Verfügung. Zu den weiteren Vorteilen zählen:
Betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen.
Rabatte über Corporate Benefits und ein vergünstigtes Mittagessen.
Die Stuttgart-Zulage von bis zu 150 € monatlich rundet unser Angebot ab. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Kulturförderung in Stuttgart mit!
Sachbearbeiter/-in Haushalt, Finanzen und Prüfung Verwendungsnachweise (m/w/d)
Unternehmen
Landeshauptstadt Stuttgart
Vollständige Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter/-in Haushalt, Finanzen und Prüfung Verwendungsnachweise (m/w/d)Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und zunächst befristet bis 31.12.2025 zu besetzen.Die Abteilung Kulturförderung unterstützt aktuelle Entwicklungen der Stuttgarter Kulturszene. Dazu gehören die finanzielle Förderung von Kultureinrichtungen und die Beratung von Kulturakteur/-innen. Als Teil eines 25-köpfigen kollegialen Teams unterstützen Sie im Zuge der Haushaltsplanberatungen. Auf Basis der Prüfung von Verwendungsnachweisen entwickeln Sie unterschiedliche Szenarien, bereiten Finanzdaten auf und bereiten die Kommunikation gegenüber Gremien vor. Aufgaben
auf Basis finanzrelevanter Daten der geförderten Einrichtung erstellen Sie Übersichten und Szenarien im Zuge der Haushaltsberatungen
Sie unterstützten die Abteilungsleitung in der systematischen Berechnung von Förderansätzen, identifizieren mögliche Synergien und erarbeiten Bewertungskriterien für einzelne Kostenpunkte in Zuwendungen
Sie wirken an der Kommunikation gegenüber Gremien und Zuwendungsempfangenden mit, überprüfen Details der zu erstellenden Haushaltsvorlagen und arbeiten an den Beantwortungen der Anträge mit
Sie arbeiten bei der Haushaltsplanung, dem Haushaltsvollzug und der Haushaltsüberwachung mit
Sie prüfen die Verwendungsnachweise der geförderten Kultureinrichtungen und -projekte auf Grundlage der erteilten Zuwendungsbescheide und den eingereichten Wirtschaftsplänen, Bilanzen bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen
die Beurteilung von betriebswirtschaftlichen Fragen für die Abteilung Kulturförderung sowie Beratung der Kolleg/-innen gehört zu Ihren Aufgaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil
ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts (Public Management, Kulturmanagement) oder ein vergleichbarer verwaltungs- oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss
gute Fachkenntnisse im Zuwendungsrecht und Betriebswirtschaft (Bewertung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen) sind von Vorteil
gute MS-Excel-Kenntnisse
Detailorientierung, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise runden Ihre Persönlichkeit ab
Interesse am Stuttgarter Kulturleben
Wir bieten
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
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