Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur in Waiblingen, Baden-Württemberg von Landratsamt Rems-Murr-Kreis gesucht
Öffentlicher Dienst in Waiblingen: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistratur gesucht
Das Landratsamt Rems-Murr-Kreis sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentralregistratur in Waiblingen. Diese unbefristete Stelle, ausgelegt für bis zu 56 % der regulären Arbeitszeit, bietet die Möglichkeit, in einer vielseitigen und dynamischen Umgebung zu arbeiten.
In der Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv gehören zu Ihren Aufgaben die selbstständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts. Sie sind verantwortlich für die Bestandserhaltung und die Magazinierung, bearbeiten Anfragen und Aktenanforderungen und organisieren Räume sowie die Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts. Auch manuelle Transporte großer Aktenmengen und die Aussonderung archivreifer Unterlagen zum Kreisarchiv zählen zu Ihrem Tätigkeitsfeld.
Für diese Position benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in einer Verwaltungsregistratur oder einem Behördenarchiv ist wünschenswert. Darüber hinaus sollten Sie gute MS Office-Kenntnisse besitzen und sich mit dem kommunalen Aktenplan, Aufbewahrungsfristen sowie den Herausforderungen in der Registraturverwaltung auskennen.
Was erwartet Sie? Ein moderner Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen und lebensphasenorientierten Fort- und Weiterbildungsprogrammen. Sie profitieren außerdem von einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
Wenn Sie sich für interessante Projekte und eine langfristige Mitarbeit begeistern können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung zur Kennziffer 159/25/0005 bis zum 30. November 2025. Für Fragen stehen Ihnen Frau Valeska Martin und Frau Miriam Adler gerne zur Verfügung.
Entscheiden Sie sich für eine Zukunft im Öffentlichen Dienst und gestalten Sie mit uns zusammen eine lebendige Gemeinschaft!
Für den Fachbereich Kreisarchiv in unserer Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv in Waiblingen suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter (m/w/d) Zentralregistraturunbefristet | bis 56 % | bis EG 6 TVöD-VKAEntscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
durch die selbstständige Ablage und Organisation des Verwaltungsschriftguts in der Zentralregistratur nach dem kommunalen Aktenplan
durch die Bestandserhaltung und Magazinierung
durch die Bearbeitung von Anfragen und Aktenanforderungen
durch die Raum- und Platzorganisation sowie die Verlagerung von Schriftgutbeständen innerhalb des Landratsamts und dessen Außenstellen
hierzu gehört auch der manuelle und regelmäßige Transport großer Mengen von Akten sowie die Bewegung dieser im Rollregallager
durch die Aussonderung archivreifer analoger Unterlagen zur Abgabe an das Kreisarchiv
durch die Organisation und Umsetzung der Aktenvernichtung und Durchführung interner Aktentransporte
durch die Mitarbeit im Kreisarchiv bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit
MEHR MÖGLICH MACHEN:
mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv oder Bibliothek) oder eine vergleichbare kaufmännische, archivische oder bibliothekarische Ausbildung
mit Ihrer Berufserfahrung im oben genannten Bereich in einer Verwaltungsregistratur oder einem Behördenarchiv (wünschenswert)
mit Ihren guten Kenntnissen der Standard MS Office Software
mit Ihren Kenntnissen über den kommunalen Aktenplan und zu Aufbewahrungsfristen sowie in den Bereichen Registraturverwaltung, Aktenführung und Archivierung
mit Ihrer Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in Fachprogramme und gängige Anwendungen
mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein, Ihrem Ordnungssinn sowie Ihrer Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
mit Ihrer Kundenorientierung sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
mit Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
mit Ihrer Bereitschaft, die internen Öffnungszeiten zu gewährleisten und mindestens einen Tag ganztägig zu arbeiten
mit Ihrer körperlichen Belastbarkeit
mit Ihrer strukturierten Denkweise und Ihrer Organisationsfähigkeit
mit Ihrer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
Diese Position ist mit einem Beschäftigungsumfang von 56 % (Teilzeit möglich) im Fachbereich Kreisarchiv in der Stabsstelle Kreistag, Europa und Archiv am Dienstort Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:
vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
moderne Arbeitsstrukturen
familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
Zuschuss zum Deutschlandticket
MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:Frau Valeska Martin
Leiterin Kreisarchiv
Tel.: 07151 501-1461Frau Miriam Adler
Sachbearbeiterin Kreisarchiv
Tel.: 07151 501-1462Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 159/25/0005, bis zum 30. November 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.Landratsamt Rems-Murr-KreisFachbereich Personal und Organisationsentwicklung
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