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Öffentlicher Dienst: Archivarin/Bibliothekarin (m/w/d) im Buchheim Museum

Das Buchheim Museum der Phantasie in Bernried am Starnberger See sucht zum 01.04.2026 eine engagierte Archivarin/Bibliothekarin (m/w/d). Die Frist für Bewerbungen endet am 28.11.2025.

Über das Museum

Das Museum gilt als ein bedeutendes internationales Zentrum für moderne Kunst und stellt sowohl eine Plattform für Ausstellungen als auch ein Forschungszentrum dar. Es bewahrt die wertvolle Privatsammlung von Lothar-Günther und Diethild Buchheim, einschließlich eines umfangreichen Privatarchivs und einer wissenschaftlichen Bibliothek. Diese Bestände werden kontinuierlich erweitert, um die wissenschaftliche Arbeit zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

In enger Zusammenarbeit mit der Sammlungsleiterin übernehmen Sie vielfältige Aufgaben:

Archivarbeit: Sie ordnen, erschließen und verzeichnen die Archivbestände nach fachlichen Standards. Zudem digitalisieren Sie Teile der Bestände und helfen bei der Nutzung sowie Beratung.
Bibliotheksarbeit: Hier sind Sie für die Aufstellung der Bibliothek in den neuen Räumlichkeiten sowie für die Verwaltung und Pflege der Bestände zuständig. Die Katalogisierung und Nutzerbetreuung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum.
Sammlungspflege: Sie unterstützen Forschungsprojekte und Ausstellungen, dokumentieren Informationen und bereiten Archivmaterialien vor.

Ihr Profil

Damit Sie in dieser Rolle erfolgreich sind, sollten Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwissenschaft oder Bibliothekswissenschaft haben und eine Leidenschaft für Kunst und Kultur mitbringen. Erfahrungen im Museumsumfeld sind von Vorteil, ebenso Kenntnisse in digitalen Erschließungssystemen.

Wir bieten

Das Museum bietet eine Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach E 11 TVöD und großzügigen 30 Tagen Urlaub. Darüber hinaus erwarten Sie die Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Aufgabe haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens 28.11.2025 an das Buchheim Museum der Phantasie. Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten werden ausdrücklich begrüßt.

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Jobtitel

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Unternehmen

Museumsbund

Vollständige Stellenbeschreibung

Archivarin / Bibliothekarin (m/w/d)Buchheim Museum der PhantasieBernried am Starnberger SeeBewerbungsende: 28.11.2025Das Buchheim Museum der Phantasie, Bernried am Starnberger See sucht zum 01.04.2026 eine Archivarin / Bibliothekarin (m/w/d)Über das HausDas Buchheim Museum der Phantasie in Bernried am Starnberger See ist ein international geschätztes Museum mit Schwerpunkt auf moderner Kunst und einem breit gefächerten Ausstellungsangebot. Als Museum ist es nicht nur Ausstellungsplattform, sondern auch Forschungszentrum. So beherbergt es neben den hochkarätigen Kunstsammlungen auch das von den Stiftern Lothar-Günther und Diethild Buchheim übernommene Privatarchiv von ca. 135 laufenden Metern sowie eine wissenschaftliche Bibliothek von ca. 650 laufenden Metern, zu der unter anderem die Privatbibliothek Buchheim mit vielen Künstlerbüchern oder Büchern mit Originalkunst gehört. Archiv und Bibliothek werden kontinuierlich erweitert, um die Forschung am Buchheim Museum weiter auszubauen. Im Buchheim Verlag erscheinen viele der Kataloge des Museums und weitere Publikationen.Ihre AufgabenAls Archivar / Bibliothekar übernehmen Sie in Abstimmung mit der Sammlungsleiterin unter anderem:Archivarbeit

Ordnung, Erschließung und Verzeichnung der Archivbestände (Privat- und Verlagsarchiv Buchheim sowie Museumsarchiv) nach fachlichen Standards
Digitalisierung von Teilbeständen und Management digitaler Archivformate
Nutzungsbetreuung: Beratung, Rechercheunterstützung und Bereitstellung von Archivgut

Bibliotheksarbeit

Aufstellen der derzeit größtenteils magazinierten Bibliothek in den bestehenden und neuerbauten Räumlichkeiten des Museums
Verwaltung, Pflege und Entwicklung des Bibliotheksbestandes
Katalogisierung
Belegversand und Schriftentausch
Nutzerbetreuung

Sammlungspflege & Ausstellungen

Mitwirkung an den Forschungs- und Ausstellungsprojekten sowie den Katalogproduktionen
Dokumentation und Veröffentlichung von ausgewählten Informationen über die Sammlung Online
Vorbereitung und Bereitstellung von Archiv- und Bibliotheksmaterialien für Ausstellungen und wissenschaftliche Zwecke
Bestandserhaltung und konservatorische Maßnahmen (z. B. Magazinpflege, Verpackung, Überwachung der Lagerungsbedingungen, IPM)

Organisatorisches / Administration

Auswahl einer kostengünstigen Archivsoftware sowie Bibliothekssoftware zur Erfassung und Vernetzung der Bestände
Pflege von Datenbanken und digitalen Systemen für Bibliothek und Archiv
Mitwirkung an Budgetplanung, Förderanträgen und Haushaltsfragen für den Bereich Archiv/Bibliothek
Einhaltung rechtlicher Vorgaben (Urheberrecht, Datenschutz) und Standards der Archivpflege
Zeitweise Unterstützung des Museumsbüros bei der Anruferbetreuung

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwissenschaft, Bibliothekswissenschaft, Informationswissenschaft, Kunstgeschichte, Geschichte oder vergleichbar
Begeisterung für Kunst und Kultur
Erfahrung in der archivischen und/oder bibliothekarischen Arbeit, idealerweise in einem Museumsumfeld
Kenntnisse digitaler Erschließungssysteme, Katalogressourcen und Datenbanken sowie Digitalisierung und digitaler Langzeitarchivierung
Erfahrung in Bestandserhaltung, konservatorischen bzw. restauratorischen Abläufen von Schriftgut und gedruckten Medien
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch oder weitere Fremdsprachen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Organisationskompetenz

Wir bieten

Eine anspruchsvolle und vielfältige Aufgabe in einem renommierten Museum in malerischer Lage direkt am Starnberger See
Vollzeitstelle (100%) mit Vergütung nach E 11 TVöD Bund und Kommunen mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung (Betriebsrente)
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Zusammenarbeit in einem kleinen engagierten Team
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als ein pdf bis spätestens 28.11.2025 an:Buchheim Museum der Phantasie
z. Hd. Rajka Knipper
Am Hirschgarten 1
82347 Bernried am Starnberger See
E-Mail: bewerbung@buchheimmuseum.deDas Buchheim Museum fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!Bewerbungsende: 28.11.2025Veröffentlicht am 4. November 2025Über das StellenportalIn diesem Portal veröffentlicht der Deutsche Museumsbund vorbehaltlich Stellenausschreibungen seiner institutionellen Mitglieder. Ausgenommen sind Angebote für studentische Hilfskräfte und Praktika sowie für freie Mitarbeit.Als institutionelles Mitglied senden Sie uns dafür bitte Ihr Stellenangebot als Word-Dokument per E-Mail an

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