Öffentlicher Dienst: Sekretär/in (m/w/d) der Krankenhausdirektion in Werneck, Bayern von Bezirk Unterfranken gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretär/in (m/w/d) der Krankenhausdirektion in Werneck, Bayern gesucht

Zur Verstärkung unserer Krankenhausdirektion in Werneck, Bayern, suchen wir zum 01.04.2026 eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Sekretär/in. Diese unbefristete Stelle kann in Teilzeit (24,07 oder 28,88 Stunden/Woche) oder Vollzeit besetzt werden.

In dieser Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Krankenhausdirektion. Ihr Aufgabenbereich umfasst das Bearbeiten von Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Koordination von Terminen. Meetings, Dienstreisen und Fortbildungen werden von Ihnen organisiert, und Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Ihr Profil sollte eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich beinhalten, idealerweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder für Büromanagement. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil. Dabei arbeiten Sie stets selbstständig, strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Als Organisationstalent wissen Sie, wie man Prioritäten setzt und sehr effizient Abläufe gestaltet.

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet? Sie können sich auf einen sicheren Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber freuen. Ihre Vergütung erfolgt nach EG 6 TVöD, inklusive Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildung.

Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie dabei, fit und balanciert zu bleiben. Die Arbeitsumgebung im historischen Schloss Werneck bietet Ihnen zudem einen Zugang zu wunderschönen Parkanlagen.

Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 07.12.2025 an die angegebene Adresse oder per E-Mail. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt, und die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Jobtitel

Sekretär/in (m/w/d) der Krankenhausdirektion

Unternehmen

Bezirk Unterfranken

Vollständige Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Krankenhausdirektion suchen wir zum 01.04.2026 eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Sekretär/in, die/der unser Büro organisatorisch und administrativ unterstützt.Sekretär/in (m/w/d) der Krankenhausdirektion in Teilzeit 24,07 Std./Woche oder 28,88 Std./Woche, unbefristetunbefristet, in Voll- oder TeilzeitHier gestalten Sie mit:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Krankenhausdirektion.
• Bearbeiten von Anfragen, Telefonaten, E-Mails und Post.
• Termin– und Kalenderkoordination sowie Organisation von Meetings, Dienstreisen und Fortbildungen.
• Erstellung und Pflege von Korrespondenzen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen.
• Durchführung von Recherchen und Datenauswertungen (z. B. BKG-Portal, Präsentationen, etc.).
• Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse.

Was Sie auszeichnet:Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – beispielsweise Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.Organisationstalent: Als echtes Organisationstalent wissen Sie, wie man Prioritäten setzt und Prozesse effizient gestaltet.Kommunikation: Sie treten freundlich, sicher und serviceorientiert auf.Teamfähigkeit: Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich: Sie schätzen eine kollegiale Zusammenarbeit und tragen aktiv zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.IT-Kompetenz: Der routinierte Umgang mit MS Office, E-Mail-Kommunikation und moderner Bürosoftware rundet Ihr Profil ab.Was uns als Arbeitgeber ausmacht:Zukunftssicherheit: Sie erwartet ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber, der Wert auf Stabilität und Verlässlichkeit legt.Attraktive Vergütung: Sie profitieren von einer Vergütung nach EG 6 TVöD – ergänzt durch zusätzliche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung sowie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“).Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort– und Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.Gesundheitsförderung: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie dabei, fit und ausgeglichen zu bleiben.Arbeitsumgebung: Freuen Sie sich außerdem auf eine angenehme Arbeitsumgebung im historischen Schloss Werneck—mit Zugang zu den Parkanlagen, die sich perfekt für eine erholsame Pause eignen.Corporate Benefits: Profitieren Sie von zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen sowie Mitarbeiterveranstaltungen.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 07.12.2025 unter Angabe der Kennziffer KHV-2025-17-KHD!Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.Postanschrift: KHV Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 WerneckE-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format)Ansprechpartnerin: Frau Werthmann (Tel.: 09722 21-1200)Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.khv-schloss-werneck.de

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Standort

Werneck, Bayern

Veröffentlichungsdatum

Tue, 11 Nov 2025 23:06:52 GMT

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