Öffentlicher Dienst: Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Baden-Württemberg gesucht

Integrative Wohnformen e.V., ein gemeinnütziger Verein mit über 30.000 Wohnungen in der Region Stuttgart, sucht Verstärkung! Der Verein, getragen von dreizehn Wohnungsunternehmen – darunter zwölf Genossenschaften und ein stiftungsgeführter Verein – engagiert sich über das klassische Wohnen hinaus für die Gesellschaft.

Ihre Aufgaben sind vielseitig und spannend: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung und bearbeiten selbstständig die Ein- und Ausgangsrechnungen, inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung. Darüber hinaus pflegen Sie die Mitglieder- und Adressdatenbanken und unterstützen interne Abläufe sowie die Projektdokumentation. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dazu gehört auch die Vor- und Nachbereitung von Events und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sie kommunizieren mit Kooperationspartnern, Behörden und Förderinstitutionen und helfen bei der Vorbereitung von Förderanträgen und -abrechnungen.

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, sei es als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem verwandten Bereich. Erste Berufserfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem gemeinnützigen Kontext, sind von Vorteil. Sie sollten sicher im Umgang mit Microsoft 365 sein und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent mitbringen. Zudem sind Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist wichtig, gepaart mit einer positiven Grundhaltung.

Unser Angebot an Sie? Eine sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem kreativen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind teilweise möglich, und Sie arbeiten mit engagierten Kollegen zusammen.

Das Gehalt orientiert sich an der Entgeltgruppe 8 TVöD. Interesiert? Bewerben Sie sich gerne per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an gregor.senne@integrative-wohnformen.de. Bei Fragen wenden Sie sich an Gregor Senne unter 0711 91443075. Lassen Sie uns gemeinsam Werte und Ziele der gemeinwohlorientierten Wohnungswirtschaft verwirklichen! Besuchen Sie uns auf www.integrative-wohnformen.de.

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Jobtitel

Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmen

Integrative Wohnformen e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Integrative Wohnformen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, getragen von dreizehn Wohnungsunternehmen mit über 30.000 Wohnungen in der Region Stuttgart. Unsere Mitglieder – zwölf Genossenschaften und ein stiftungsgeführter Verein – übernehmen gesellschaftliche Verantwortung weit über das klassische Wohnen hinaus. Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung Pflege von Mitglieder- und Adressdatenbanken Unterstützung bei internen Abläufen und der Projektdokumentation Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Events und Veranstaltungen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden und Förderinstitutionen Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Abrechnungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem gemeinnützigen oder sozialen Umfeld Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (z.B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Grundhaltung Identifikation mit den Werten und Zielen der gemeinwohlorientierten Wohnungswirtschaft Unser Angebot Sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum Ein kreatives, wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten zum Teil möglich Zusammenarbeit mit engagierten und begeisterungsfähigen Menschen Das Gehalt ist orientiert an der Entgeltgruppe 8 TVöD Hier Bewerben Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail (bitte nur PDf-Dateien im Anhang) an gregor.senne@integrative-wohnformen.de . Für Rückfragen steht Ihnen Geschäftsführer Gregor Senne gerne per E-Mail Oder telefonisch unter 0711 91443075 zur Verfügung. Integrative Wohnformen e.V. Nürnberger Str. 2 · 70374 Stuttgart Besuchen Sie uns auf Www.integrative-wohnformen.de

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