Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Lina-Hähnle-Schule in Giengen an der Brenz, Baden-Württemberg von Stadt Giengen an der Brenz gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Lina-Hähnle-Schule in Giengen an der Brenz gesucht

Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz, mit etwa 20.000 Einwohner*innen, bietet eine hervorragende Lebensqualität. Mit zahlreichen Wirtschafts- und Handwerksbetrieben, ausgezeichneter Infrastruktur, allen Schularten sowie vielfältigen Kinderbetreuungseinrichtungen hat die Stadt einiges zu bieten. Zusätzlich sorgt ein breites Spektrum an Freizeit- und Naherholungsangeboten für Abwechslung.

Aktuell sucht das Amt für Bildung und Soziales zur Verstärkung des Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat der Lina-Hähnle-Schule in Teilzeit (21,2 Stunden/Woche). Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur schulischen Gemeinschaft beizutragen und viel Bewegung in einem dynamischen Umfeld zu erleben.

Aufgaben umfassen unter anderem die Erledigung von Schriftverkehr, sowohl telefonisch als auch elektronisch. Zudem sind Sie die Schnittstelle zum Schulträger und für die digitale sowie schriftliche Verwaltung der Schülerdaten verantwortlich. Weitere Aufgaben beinhalten die Aktenablage, das Haushalts- und Rechnungswesen, die Terminkoordination sowie die Abwicklung der Schülerbeförderung und Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz. Auch das Erstellen von amtlichen Statistiken gehört zu Ihrem Aufgabengebiet.

Für die Stelle benötigen Sie eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Qualifikation. Ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen ist unerlässlich. Idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV mit. Selbstständiges und engagiertes Arbeiten sowie interkulturelle Kompetenz sind ebenfalls wichtig.

Wir bieten eine spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum, zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine gesunde Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, inklusive Altersvorsorge.

Wenn Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Herausforderung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Lina-Hähnle-Schule

Unternehmen

Stadt Giengen an der Brenz

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.Als Ergänzung unseres Teams im Amt für Bildung und Soziales haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt diese Stelle in Teilzeit (21,2 Stunden / Woche) zu besetzen.
Aufgaben

die Erledigung von Schriftverkehr, telefonischer und elektronischer Kommunikation,
die Schnittstelle zum Schulträger,
die digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten,
die Aktenablage und -pflege,
Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte im Budget der Schule,
die Terminkoordination,
die Abwicklung der Schülerbeförderung und der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz,
die Erstellung der amtlichen Statistiken und Erhebungen,
allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Profil

eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen,
idealerweise haben Sie Erfahrung im Schulsekretariat und mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“,
selbstständiges und engagiertes Arbeiten,
Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung,
interkulturelle Kompetenz,
ein sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülern, Eltern, Lehrern und der Schulleitung sowie den Kolleg*innen und dem Schulträger.

Wir bieten