Öffentlicher Dienst: Koordinator (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / Facility Management in Seligenstadt, Hessen von Sparkasse Langen-Seligenstadt gesucht

Öffentlicher Dienst: Koordinator (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / Facility Management in Seligenstadt

Die Sparkasse Langen-Seligenstadt sucht engagierte Fachkräfte, die mehr als nur einen Job wollen. Wir sind seit über 180 Jahren fest in der Region verwurzelt und haben eine Bilanzsumme von rund 5 Milliarden Euro. Unser Ziel ist es, den Menschen Sicherheit in ihren finanziellen Angelegenheiten zu bieten und stets zukunftsorientiert zu denken.

Zur Verstärkung unseres Teams in Langen bieten wir eine spannende Stelle als Koordinator (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / Facility Management in Voll- oder Teilzeit. Hierbei erwarten dich vielfältige Aufgaben:

Vertragsprofi: Du kümmerst dich um Mietverträge, überwachst Fristen und bist die zentrale Schnittstelle zu Vermietern.
Abrechnungsgenie: Die Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Abstimmung mit Partnern.
Hausverwalter/in: Die Koordination der Hausverwaltung für sowohl interne als auch externe Einheiten liegt in deinen Händen.
Wartungskoordinator/in: Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung im Wartungsmanagement und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.
Systemgestalter/in: Du bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems ein.
Organisationstalent: Im Bereich Fuhrpark und Materialwirtschaft sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.

Dein Profil umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilienmanagement, und Erfahrungen im Umgang mit Mietverträgen und Abrechnungen. Zudem bist du kommunikativ, strukturiert und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Was wir bieten? Ein attraktives Gehalt nach TVöD, 32 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle für die optimale Work-Life-Balance. Mit unserer internen Karriereberatung unterstützen wir dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Komm zu uns und gestalte deine Karriere aktiv mit!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Koordinator (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / Facility Management

Unternehmen

Sparkasse Langen-Seligenstadt

Vollständige Stellenbeschreibung

Mehr als ein Job – deine Karriere bei der Sparkasse Langen-SeligenstadtUnsere Maxime bei der Sparkasse Langen-Seligenstadt ist es, Menschen und ihre Wünsche an uns zu verstehen, ihnen Sicherheit bei der Anlage ihrer Finanzen zu geben und dabei immer zukunftsorientiert zu denken. Dank dieses Anspruchs sind wir bereits seit über 180 Jahren erfolgreich im Finanzgeschäft tätig und verbuchen derzeit eine Bilanzsumme von rund 5 Milliarden Euro. Unsere Region liegt uns sehr am Herzen, weshalb wir uns tatkräftig für das Gemeinwohl im Kreis Offenbach engagieren.
Wir sind dankbar, rund 600 qualifizierte Mitarbeitende an unserer Seite zu haben – sie bilden ein starkes Team, das weiterwachsen soll.Wir suchen dich für unsere Geschäftsstelle in Langen in Voll- oder Teilzeit alsKoordinator (m/w/d) Allgemeine Verwaltung / Facility Management
Aufgaben

Du als Vertragsprofi: Du kümmerst dich um Mietverträge für An- und Vermietung, überwachst Fristen, bist Schnittstelle zu Vermietern und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
Du als Abrechnungsgenie: Du prüfst und erstellst Nebenkostenabrechnungen – sowohl für eigene als auch fremdverwaltete Objekte bzw. Kooperationsstellen mit anderen Banken – und stimmst dich mit internen und externen Partnern ab.
Du als Hausverwalter/in: Du koordinierst die Hausverwaltung für externe und interne Einheiten und übernimmst perspektivisch die Hausverwaltung für die eigenen Vermietungen der Sparkasse Langen-Seligenstadt.
Du als Wartungskoordinator/in: Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung im Wartungsmanagement, prüfst Leistungen und setzt gesetzliche Vorgaben und Änderungen um.
Du als Systemgestalter/in: Du wirkst bei der Weiterentwicklung des CAFM-Systems mit und sorgst für optimale Abläufe im Facility Management.
Du als Organisationstalent: Du unterstützt die Verwaltung im Bereich Fuhrpark und Materialwirtschaft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Profil

… mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung – idealerweise im Bereich Immobilienmanagement, Verwaltung oder Facility Management.
… mit deiner Erfahrung im Umgang mit Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Hausverwaltungsprozessen.
… mit deinen Kenntnissen in einem CAFM-System, insbesondere dem Planon Accelerator.
… mit deinem organisatorischen Geschick, deinem strukturierten Arbeitsstil und deiner Kommunikationsstärke.
… mit deiner Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Wir bieten

Deine „Fair“gütung: Du erhältst ein attraktives Gehalt nach TVöD und eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von ca. zwei Monatsgehältern! Außerdem bieten wir dir zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern und Unternehmen in der Region.
Freetime – mehr ist mehr: Neben 32 Tagen Urlaub kannst du noch weitere Urlaubstage durch Gehaltsreduktion „kaufen“.
Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten hast du maximalen Gestaltungsspielraum.
Zukunft im Blick: Unsere interne Karriereberatung steht dir immer zur Verfügung – gern beraten wir dich über Entwicklungsmöglichkeiten, um dich auch dauerhaft für uns begeistern zu können.
Mitspracherecht: Durch unser betriebliches Ideenmanagement werden deine Ideen, Anregungen und Vorschläge gehört.
Sicherheit für dich: Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzrente und private Unfallversicherung, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und den Höchstsatz an vermögenswirksamen Leistungen.
… und einiges mehr …

CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *