Öffentlicher Dienst: Sachbereichsleiter*in Fach-IT-Zentrum in Kiel, Schleswig-Holstein von Landeshauptstadt Kiel gesucht

Sachbereichsleiter*in Fach-IT-Zentrum in Kiel: Eine spannende Herausforderung

Die Landeshauptstadt Kiel sucht einen Sachbereichsleiterin für das Fach-IT-Zentrum, um die digitale Transformation der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten. Als eine der größten Arbeitgeberinnen im Norden bietet Kiel über 6.000 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Ämtern und Betrieben ein dynamisches Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, mit Herzblut und Expertise innovative Projekte in einer flexiblen und familienfreundlichen Atmosphäre umzusetzen.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung des neuen Sachbereichs Fach-IT-Zentrum. Sie koordinieren die Umsetzung der HR-Fachverfahren, die stadtweit in Gebrauch sind. Ihre Aufgaben sind vielfältig: von der Anbindung der HR-Fachverfahren an die interne Datendrehscheibe bis hin zur Mitwirkung an der stadtweiten IT-Strategie. Dabei setzen Sie auf neue Technologien und die Anwendung von KI im Personalbereich, um die Prozesse effizienter zu gestalten.

Um erfolgreich zu sein, sind spezifische Qualifikationen gefragt. Dazu gehören ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder verwandten Bereichen, sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der IT und Fachanwendungsbetreuung. Ihre kommunikativen Fähigkeiten sind ebenso entscheidend – Sie sollten es verstehen, Ihr Team zu motivieren und innovative Ideen einzubringen.

Kiel macht sich auf den Weg zur digitalen Zukunft! Die Stadt bietet Ihnen nicht nur eine umfassende Fortbildung, sondern auch ein umfangreiches Gesundheitsprogramm und eine stadteigene Kita für Mitarbeitende. Genießen Sie die hohe Lebensqualität durch die einzigartige Lage an der Förde. Nutzen Sie die Möglichkeit und bewerben Sie sich jetzt als *Sachbereichsleiterin** im Fach-IT-Zentrum!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbereichsleiter*in Fach-IT-Zentrum

Unternehmen

Landeshauptstadt Kiel

Vollständige Stellenbeschreibung

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.Starte bei uns alsSachbereichsleiter*in Fach-IT-Zentrum(Eingruppierung nach EG 12 TVöD bzw. A 12 SHBesG)und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
AufgabenDie Digitalisierung verändert auch das Arbeiten in unserer Stadtverwaltung und dabei können Sie eine Schlüsselrolle einnehmen.
Unsere “Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz“ ist zuständig für die Implementierung, Weiterentwicklung und Betreuung der HR-Fachverfahren, die stadtweit genutzt werden.
Als Leitung des neuen Sachbereichs „Fach-IT-Zentrum“ treiben Sie diese und weitere Innovations- und Digitalisierungsvorhaben, wie den Einsatz von KI und die Anwendung neuer Technologien im Personalbereich unserer Stadtverwaltung weiter voran.
Zu Ihren wichtigsten Aufgaben zählen:

Leitung des Sachbereichs Fach-IT-Zentrum
Koordination und Umsetzung von Aufgaben bei ämterübergreifenden Strategien und Projekten wie

Anbindung der HR-Fachverfahren an die interne Datendrehscheibe und Abstimmung mit Systemanbieter*innen
Mitwirkung bei der Umsetzung der stadtweiten IT-Strategie
Allgemeine IT-Koordination und Koordination der Fachanwendungsbetreuung insbesondere

Beschaffung und Einführung neuer HR-Fachverfahren
Entwicklung und Anpassung amtsspezifischer Softwarelösungen
Ansprechpartner*in im Amt für die zentrale IT sowie Themen der Informationssicherheit, unseren Datenschutzbeauftragten und Fachverfahrensanbieter*innen
Fachverfahrensbetreuung (Key-User*in) für unsere HR-Systeme

Zentrale Administration der HR-Fachverfahren inklusive Begleitung von Softwareupdates sowie Fehleranalyse und -behebung
Testen neuer Fachverfahren
Interne Anwender*innenbetreuung
Auswertung von Stellen- und Personaldaten

Profil

Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom), beispielsweise in:

Informatik
Wirtschaftsinformatik
Mathematik
Physik
Nachrichtentechnik
oder anderen Studienfächern
oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:

Fachinformatiker*in für Systemintegration
IT-System Kaufmann*frau
IT Systemelektroniker*in
Elektroniker*in für Informations- und Systemtechnik
Staatlich geprüfte*r Elektrotechniker*in mit Schwerpunkt Information/Kommunikation
Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, davon mindestens 2 Jahre in der IT, Systemkoordination, Fachanwendungsbetreuung oder vergleichbaren Tätigkeiten mit IT-Bezug
Fachlichkeit. Kenntnisse über Aufbau und Umgang mit Datenbanken

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.Was Sie auszeichnetSie schätzen sich als kommunikationsstarke Person, sowohl mündlich als auch schriftlich ein. Daneben bringen Sie die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Sie arbeiten gern im Team, denken innovativ und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten. Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung und verfügen über die Fähigkeit Mitarbeiter*innen zu motivieren. Sie begreifen Verantwortung für Mitarbeiter*innen ganzheitlich und wertschätzend. Ihre Führungskompetenz setzen Sie verbindlich anhand der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel um und nehmen für die kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung in diesem Themenfeld an Schulungen teil.Wo Sie wirkenSie leiten ein kleines, kompetentes Team von zwei bis drei Personen, das Sie neben Ihren strategischen Aufgaben direkt an der Basis unterstützen. Da sich die gesamte Stabsstelle im Aufbau befindet, haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihren Ideen einzubringen und die weitere Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten.Gut zu wissenDie Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.
Wir bieten

Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *