Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sachgebiet Finanzen in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in Schalksmühle, Nordrhein-Westfalen von Gemeindeverwaltung Schalksmuhle gesucht

Die Gemeinde Schalksmühle, eine kleine, aber lebendige Kommune im Märkischen Kreis mit etwa 10.500 Einwohnern, sucht kurzfristig eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sachgebiet Finanzen. Diese unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden wird im Fachbereich für zentrale Dienste und Finanzen angeboten.

Die Aufgaben sind vielfältig und umfassen die Bearbeitung von Hundesteuer und Vergnügungssteuer sowie die Führung digitaler Steuerakten. Des Weiteren unterstützen Sie die Zahlungsabwicklung, verwalten Darlehen und bearbeiten Spendenangelegenheiten. Auch die Prüfung und Regulierung von Schadensfällen in Bezug auf Versicherungen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Beratung der Fachabteilungen in Versicherungsfragen und die zentrale Verwaltung von Tankkarten runden Ihr Aufgabenfeld ab.

Ihr Anforderungsprofil sollte eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Qualifikation umfassen. Praktische Erfahrungen mit dem Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) sind wichtig, ebenso Kenntnisse der Software Infoma. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word, wird vorausgesetzt.

Sie sollten einen selbstständigen und kooperativen Arbeitsstil mitbringen sowie ein hohes Maß an Zahlenaffinität und Genauigkeit besitzen. Teamgeist und eine serviceorientierte Einstellung sind für die Arbeit im öffentlichen Dienst essenziell. Besonders hervorzuheben ist die sehr gute Kommunikationsfähigkeit und das Durchsetzungsvermögen, die in der Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Stellen gefragt sind.

Die Gemeinde bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und modern ausgestattete Arbeitsplätze. Zudem erwarten Sie Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebseigene Zusatzversorgung und Gesundheitsförderung. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt, um eine diverse Mitarbeiterschaft zu fördern.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sachgebiet Finanzen in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Unternehmen

Gemeindeverwaltung Schalksmuhle

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Schalksmühle ist mit rund 10.500 Einwohnern eine kleine kreisangehörige Gemeinde im Märkischen Kreis und sucht kurzfristig im Fachbereich für zentrale Dienste und Finanzen eine/einen
>>Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sachgebiet Finanzen.
Aufgaben· Bearbeitung von Hundesteuer, Vergnügungssteuer einschließlich Führung digitaler Steuerakten
· Unterstützung in der Zahlungsabwicklung und Buchführung
· Verwaltung von Darlehen, Sicherheiten sowie die Bearbeitung von Spendenangelegenheiten
· Bearbeitung von Versicherungs- und Haftpflichtangelegenheiten, insbesondere Prüfung und Regulierung von Schadensfällen
· Beratung der Fachbereiche in Versicherungsfragen sowie Betreuung von Versicherungsverträgen und Zusammenarbeit mit externen Stellen
· Zentrale Verwaltung von Tankkarten
ProfilIhr Anforderungsprofil:· Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige QualifikationFachliche Anforderungen:· Praktische Erfahrungen mit dem NKF
· Kenntnisse und praktische Erfahrungen bei der Anwendung von Infoma sind von Vorteil
· Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen Excel, Word und Outlook
· Erfahrungen mit einer elektronischen Aktenführung oder einem Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswertPersönliche Anforderungen:· Selbstständiger, kooperativer Arbeitsstil
· Zahlenaffinität und absolute Genauigkeit
· Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
· Ein hohes Maß an Teamgeist und Serviceorientierung
· Freundliches und sicheres Auftreten
· Sehr gute adressaten- und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit
· DurchsetzungsvermögenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Versicherungsgeschäft, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Fundraising, Sponsoring
Wir bietenEs handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem TVöD.· Eingruppierung nach EG 8 TVöD
· Gewährung einer Jahressonderzahlung
· Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
· Betriebliche Zusatzversorgung bei der VBL
· Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen (unter Berücksichtigung der Sprechzeiten)
· 20 % der Arbeitszeit kann nach Vereinbarung im Homeoffice geleistet werden
· Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbarem Schreibtisch sowie zwei Bildschirmen und Dienstnotebook
· Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
· Der zuständige Fachbereich arbeitet weitestgehend papierlos über ein digitales Dokumentenmanagementsystem
· Sie erwartet ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
· Gesundheitsförderung durch den für Mitarbeiter/innen kostenlosen Zugang zum Service des Gesundheitsdienstleisters better doc ( ( ) )
· Kostenloser Tiefgaragenplatz
Bei dieser Ausschreibung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wenn Frauen im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.CRJT1_DE