Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet Finanzen (Vollzeit) in Schalksmühle, Nordrhein-Westfalen von Gemeindeverwaltung Schalksmuhle gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet Finanzen in Schalksmühle

Die Gemeinde Schalksmühle, mit rund 10.500 Einwohnern eine kleine, charmante Gemeinde im Märkischen Kreis, sucht aktuell einen Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Finanzen. Diese Position bietet eine wertvolle Gelegenheit, aktiv zum Gemeindeleben beizutragen und vielseitige Aufgaben zu übernehmen.

Aufgaben
Zu den Hauptaufgaben gehört die allgemeine Leitung in der Zahlungsabwicklung, einschließlich des Mahn- und Vollstreckungswesens. Hierzu zählt auch die Bearbeitung von Liquiditätsplanung und Forderungsmanagement sowie die Mitwirkung an Zwischen- und Jahresabschlüssen. Sie erstellen Finanzstatistiken und verwalten die Grundsteuer sowie Gebühren für Abwasser und Abfallbeseitigung. Eine besonders spannende Aufgabe ist die Organisation der kommunalen Abfallwirtschaft, in der Sie mit externen Partnern arbeiten und digitale Anwendungen betreuen.

Profil
Die Gemeinde sucht Bewerberinnen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/m Verwaltungsfachwirtin oder einer gleichwertigen Qualifikation. Praktische Erfahrungen im NKF sind von Vorteil, genauso wie Kenntnisse in Infoma. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel und Word) sowie Erfahrung mit elektronischer Aktenführung sind ebenfalls wünschenswert. Persönlich zeichnen Sie sich durch einen selbstständigen, kooperativen Arbeitsstil aus und bringen Zahlenaffinität sowie Genauigkeit mit.

Wir bieten
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, eingruppiert nach EG 9b TVöD. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team sorgen für eine wertschätzende Atmosphäre.

Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung haben und die aufgeführten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet Finanzen (Vollzeit)

Unternehmen

Gemeindeverwaltung Schalksmuhle

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Schalksmühle ist mit rund 10.500 Einwohnern eine kleine kreisangehörige Gemeinde im Märkischen Kreis und sucht kurzfristig im Fachbereich für zentrale Dienste und Finanzen eine/einen
>>Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sachgebiet Finanzen.
Aufgaben· Allgemeine Leitungstätigkeit in der Zahlungsabwicklung inkl. Mahn- und Vollstreckungswesen
· Bearbeitung von Aufgaben in der Zahlungsabwicklung, der Liquiditätsplanung und im Forderungsmanagement sowie Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen
· Finanzstatistiken
· Verwaltung und Bearbeitung der Grundsteuer sowie von Gebühren in den Bereichen Abwasser und Abfallbeseitigung.
· Organisation der kommunalen Abfallwirtschaft, Zusammenarbeit mit externen Partnern und Betreuung digitaler Anwendungen (z. B. Abfall-App)
· Unterstützung bei der Kalkulation und Aufstellung von Gebührensatzungen
· Datenschutzbeauftragte/r – Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen (DSGVO)
· Vorbereitung und Durchführung von Wahlen sowie Bearbeitung von Volksinitiativen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
· Mitarbeit bei statistischen Erhebungen und Zählungen
· Abschluss und Verwaltung von Wartungs- und Leasingverträgen
ProfilIhr Anforderungsprofil:· Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder eine gleichwertige QualifikationFachliche Anforderungen:· Praktische Erfahrungen mit dem NKF
· Kenntnisse und praktische Erfahrungen bei der Anwendung von Infoma sind von Vorteil
· Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen Excel, Word und Outlook
· Erfahrungen mit einer elektronischen Aktenführung oder einem Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswertPersönliche Anforderungen:· Selbstständiger, kooperativer Arbeitsstil
· Zahlenaffinität und absolute Genauigkeit
· Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
· absolute Vertrauenswürdigkeit
· Ein hohes Maß an Teamgeist und Serviceorientierung
· Freundliches und sicheres Auftreten
· Sehr gute adressaten- und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeit
· Durchsetzungsvermögen sowie ein souveränes deeskalierendes Auftreten in konfliktträchtigen SituationenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzplanung
Erweiterte Kenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Datenschutz, Vollstreckungswesen, Zwangsvollstreckung, Statistik, Finanzsoftware NSK (New System Kommunal), Jahresabschluss
Wir bietenEs handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem TVöD.· Eingruppierung nach EG 9b TVöD
· Gewährung einer Jahressonderzahlung
· Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
· Betriebliche Zusatzversorgung bei der VBL
· Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen (unter Berücksichtigung der Sprechzeiten)
· 20 % der Arbeitszeit kann nach Vereinbarung im Homeoffice geleistet werden
· Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbarem Schreibtisch sowie zwei Bildschirmen und Dienstnotebook
· Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
· Der zuständige Fachbereich arbeitet weitestgehend papierlos über ein digitales Dokumentenmanagementsystem
· Sie erwartet ein motiviertes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
· Aktive Einbindung in Entscheidungsprozesse innerhalb des Fachbereichs
· Gesundheitsförderung durch den für Mitarbeiter/innen kostenlosen Zugang zum Service des Gesundheitsdienstleisters better doc ( ( ) )
· Kostenloser Tiefgaragenplatz
Bei dieser Ausschreibung sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wenn Frauen im betroffenen Bereich unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.CRJT1_DE