Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – 25/25 in Berlin von Ferdinand-Braun-Institut gGmbH gesucht

Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – 25/25 in Berlin gesucht

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), ist eine innovative Forschungseinrichtung mit tiefen Wurzeln in der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Hier werden elektronische und optische Komponenten entwickelt, die entscheidend für Fortschritte in Bereichen wie Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität sind. Um unser HR-Team zu verstärken, suchen wir eine*n *Personalsachbearbeiterin**.

Aufgabenbereich

Zu den zentralen Aufgaben zählen:

Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge: Von Einstellung bis Austritt kümmern Sie sich um alles, einschließlich der Ausstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen.
Mitarbeit im Recruiting: Nutzen Sie unsere Bewerbermanagementsoftware, um gleichgesinnte Talente zu finden und Vorstellungsgespräche zu planen.
Digitalisierung der Personalakten: Halten Sie unsere Daten aktuell und gut organisiert.
Zuarbeit zur Gehaltsabrechnung: Ihre Arbeit im Personalverwaltungssystem SD Worx unterstützt die effiziente Zahlbarmachung der Gehälter.
Betreuung unserer Beschäftigten: Von Praktikantinnen bis zu Gastwissenschaftlerinnen – Ihre Kommunikationsstärke ist gefragt!

Profil

Wir suchen eine Person mit:

Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einem Bachelor in BWL, Recht oder verwandten Fachrichtungen.
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
Kenntnissen im Arbeitsrecht, insbesondere Tarif- und Betriebsverfassungsrecht.
Versiertheit in Personalmanagementprozessen und MS Office-Anwendungen.
Serviceorientierung und Kommunikationsstärke, um einen positiven Austausch zu gewährleisten.

Unsere Angebote

Wir bieten:

Ein modernes Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof mit toller ÖPNV-Anbindung.
Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage plus zusätzliche Gleittage, und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Zugang zu Gesundheitsangeboten wie Yoga und Lauftreff.

Das FBH setzt sich aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein und fördert die Vielfalt am Institut. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – 25/25

Unternehmen

Ferdinand-Braun-Institut gGmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in der Administration von Personalvorgängen.Kennziffer 25/25
Aufgaben

Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen)
Mitarbeit im Recruiting neuer Kolleg*innen mithilfe unserer Bewerbermanagementsoftware sowie Planung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
fortlaufende Digitalisierung und Pflege der Personalakten
Stammdatenerfassung und Zuarbeit für die Zahlbarmachung der Gehälter mit dem Personalverwaltungssystem SD Worx
Betreuung und Beratung unserer Beschäftigten von Praktikant*innen und Studierenden bis hin zu Gastwissenschaftler*innen

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes Bachelorstudium in adäquater Fachrichtung (BWL, Recht, Wirtschaft oder vergleichbar)
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, u. a. im Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
versierter Umgang mit Personalmanagementprozessen und -systemen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang Beschäftigten und Führungskräften
sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine den hohen Anforderungen der Personalarbeit entsprechende Integrität

Wir bieten

Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof
einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und Fahrradparkplätzen
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b.

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt am Institut und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist unbefristet.CRJT1_DE

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