Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter*in in Hamburg von Fraunhofer gesucht
Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen (CML) in Hamburg sucht eine/n *Personalsachbearbeiterin, die/der unser Verwaltungsteam verstärkt. Unser Institut ist eine angesehene Forschungseinrichtung der Fraunhofer-Gesellschaft** und steht an der Spitze innovativer Projekte in den Bereichen Hafen, Schifffahrt und Logistik.
In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen verantwortlich. Dazu gehören Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Austritte von studentischen Hilfskräften und Praktikant*innen. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit ihrem Fachwissen in allen personalrelevanten Fragen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Begleitung des Employee Life Cycle, von der Rekrutierung bis zur Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Was erwarten wir von Ihnen? Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Personalwesen mitbringen. Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind ebenso entscheidend wie ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen. Der sichere Umgang mit MS-Office ist Voraussetzung; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil. Außerdem setzen wir ein hohes Maß an Empathie und einen klaren, angemessenen Schreibstil in deutscher und englischer Sprache voraus.
Was können Sie erwarten? Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung in einem motivierten Team. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten. Zudem legen wir großen Wert auf Weiterbildung und bieten ein attraktives Paket an Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Teilnahme am Jobticket.
Bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 31.08.2025. Bei Fragen steht Ihnen Herr Kai Lehnert jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtung der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützen wir private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickeln und optimieren wir Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain.Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Hamburg suchen wir als Personalsachbearbeiter*in eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.Was Sie bei uns tun
Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge und personeller Einzelmaßnahmen wie Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Austritte von studentischen Hilfskräfte und Praktikant*innen
Sie stehen unseren studentischen Hilfskräften und Praktikant*innen als Ansprechperson zur Seite und unterstützen sie in allen personalrelevanten Fragen
Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Recruiting, die Dokumentation in SAP sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen
Sie arbeiten an der Prozessentwicklung und Prozessgestaltung innerhalb des Personalbereichs aktiv mit
Was Sie mitbringen
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Personalwesen mit
Sie sind kommunikativ, teamorientiert und haben ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen
Der Umgang mit MS-Office ist für Sie Routine, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Sie haben ein klaren, angemessenen Schreibstil in deutscher und englischer Sprache sowie ein hohes Maß an Empathie
Was Sie erwarten können
Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
Sie sind Teil eines engagierten und motivierten Teams, in dem sich erfahrene Mitarbeitende und hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Teilnahme am Jobticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Perspektive im Institut wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Herr Kai Lehnert Telefon: +49 40 2716461-1200 E-Mail: kai.lehnert@cml.fraunhofer.deBitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das von uns auf dieser Seite zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und DienstleistungenKennziffer: 80800 Bewerbungsfrist: 31.08.2025
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