Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Wareneingang und -ausgang – 22/25 in Berlin von Ferdinand-Braun-Institut gGmbH gesucht

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), ist eine innovative Forschungseinrichtung, die sich auf Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf die Entwicklung elektronischer und optischer Komponenten aus Verbindungshalbleitern trägt das Institut zur Schaffung moderner Lösungen in den Bereichen Kommunikation, Gesundheit und Mobilität bei.

Aktuell suchen wir eine*n *Sachbearbeiterin (m/w/d) Wareneingang und -ausgang, Kennziffer 22/25**, zur Unterstützung unseres Teams in Berlin. Diese Position ist eine spannende Gelegenheit für all jene, die in der Beschaffung und Vergabe einen aktiven Beitrag leisten möchten.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und betreffen unter anderem die eigenverantwortliche Vorbereitung und Dokumentation der Warenannahme. Sie werden die Kontrolle und Verteilung der Waren übernehmen, sowie die Bestellabwicklung in enger Abstimmung mit der Beschaffungsabteilung unterstützen. Des Weiteren sind Sie für die Organisation und Durchführung des Versands verantwortlich, einschließlich der Auswahl der günstigsten Versandoptionen und der Erstellung von Frachtpapieren.

Für diese Position sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie oder Spedition, mitbringen. Ideale Kandidat*innen verfügen über Kenntnisse in relevanten Vorschriften und haben bereits Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP. Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, gepaart mit Organisationstalent und Teamfähigkeit, ist unerlässlich.

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld am Wissenschaftscampus Adlershof mit einer optimalen ÖPNV-Anbindung, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstagen. Zudem unterstützt das FBH aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert die Gleichstellung der Geschlechter. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen!

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – bewerben Sie sich jetzt und seien Sie Teil unseres innovativen Teams!

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Jobtitel

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Wareneingang und -ausgang – 22/25

Unternehmen

Ferdinand-Braun-Institut gGmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.Für unseren Bereich Beschaffung & Vergabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Warenein- und -AusgangKennziffer 22/25
Aufgaben

Eegenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Warenannahme einschließlich Entgegennahme, Kontrolle, Dokumentation und interner Verteilung
Unterstützung bei der Bestellabwicklung in Abstimmung mit der Abteilung Beschaffung und Vergabe, einschließlich Erfassung von Lieferscheinen und Wareneingangsbuchungen in SAP
eigenständige Organisation und Durchführung des Versands, von der Annahme der zu versendenden Waren über die Prüfung der Lieferdokumente bis zum fachgerechten Verpacken
Auswahl der wirtschaftlichsten Versandmöglichkeit unter Einhaltung der Versandvorschriften sowie Erstellung der erforderlichen Frachtpapiere und Versandlabels und Beauftragung des Transportunternehmens
eigenverantwortliche Abwicklung, Vorbereitung und Dokumentation von Import- und Exportgeschäften
Erstellung aller notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente
Ansprechpartner*in für Behörden wie Zollämter und Speditionen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden in allen zoll- und außenwirtschaftlichen Angelegenheiten

Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industrie-, Speditions- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
idealerweise Kenntnisse ausgewählter Vorschriften und Bestimmungen (BGB, Transport- und Lieferbestimmungen, EU-Richtlinien, internationale Zollbestimmungen)
gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP
Bereitschaft zur Weiterbildung, falls relevante Fachkenntnisse noch erlangt werden müssen
Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld auf dem Wissenschaftscampus in Adlershof
einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, und Fahrradparkplätzen
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
individuelle Arbeitszeitvereinbarungen
30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten in Standortnähe, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita am Standort Adlershof
Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8.

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Das Institut ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet.CRJT1_DE

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