Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (w/m/d) für das Personalcontrolling in Bonn
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) agiert als zentrale Leitbehörde für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Um Krisen besser zu begegnen, baut das BBK ein interdisziplinäres Team aus engagierten Fachkräften auf. Aktuell wird eine Sachbearbeitung (w/m/d) für das Personalcontrolling gesucht, und zwar unbefristet in Bonn.
Aufgaben sind vielfältig und anspruchsvoll. Sie tragen Verantwortung für die Erstellung personalbezogener Regelauswertungen, einschließlich des Reportings für die BBK-Leitung. Auch die Personalkostenhochrechnung fällt in Ihren Bereich, und die Pflege unseres Stellenplans vervollständigt Ihre Tätigkeiten. Ein zentraler Punkt ist die jährliche Aufstellung des Personalhaushaltes, wo Sie eng mit der Leitung sowie den Fachabteilungen kommunizieren.
Zusätzlich sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Belange rund um das Personalcontrolling und pflegen proaktive Kommunikation mit internen und externen Partnern. Ihre Expertise ist auch bei der Gestaltung von Arbeitsabläufen im Personalcontrolling gefragt.
Für die Position bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten Bereich mit und haben bereits mehrere Jahre Erfahrung im Personalmanagement – idealerweise im öffentlichen Sektor. Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und ein starkes Zahlenverständnis sind unerlässlich.
Das BBK bietet attraktive Vorteile, wie die Möglichkeit zur Verbeamtung, flexible Arbeitszeiten und die Option zum mobilen Arbeiten. Ein strukturiertes Onboarding sowie gezielte Weiterbildungsangebote runden das Gesamtpaket ab.
Inklusion wird großgeschrieben – Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Gleichstellung ist uns ein Anliegen, und wir berücksichtigen Schwerbehinderte bevorzugt. Wenn Sie also daran interessiert sind, Deutschland krisenfester zu machen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Jobtitel
Sachbearbeitung (w/m/d) für das Personalcontrolling
Unternehmen
Vollständige Stellenbeschreibung
Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeitung (w/m/d)
Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 (Bund)
für unser Personalcontrollingam Dienstort Bonn.
Aufgaben
- Verantwortungsvolle Aufgaben im Personalcontrolling – Sie wirken bei der Erstellung personalbezogener Regelauswertungen mit, hierzu zählt u. a. das Reporting für die Leitung des BBK. Außerdem sind Sie für die Personalkostenhochrechnung verantwortlich und übernehmen die Vertretung der Budgetverwaltung im Referat Personalgewinnung und ‑entwicklung. Die Pflege und Aktualisierung unseres Stellenplans runden die Aufgaben im Personalcontrolling ab.
- Aufstellung des Personalhaushaltes – Die jährliche Aufstellung des Personalhaushaltes fällt mit in Ihren Aufgabenbereich und Sie übernehmen im Rahmen dessen auch die Kommunikation und Abstimmung mit der Leitung, den Gremien und den Fachabteilungen.
- Beratung der Fachbereiche – Sie sind Ansprechperson für alle Belange rund um das Thema Personalcontrolling und pflegen eine proaktive Kommunikation mit unseren internen und externen Partnerinnen und Partnern. Sie arbeiten vertrauensvoll mit unseren Führungs- und Fachkräften, der Gleichstellungsbeauftragten und Interessenvertretungen zusammen.
- Innovative Prozessgestaltung – Sie bringen sich bei der Ausarbeitung und Gestaltung von Prozessen im Personalcontrolling ein und unterstützen bei der Dokumentation und Visualisierung der Arbeitsabläufe.
Profil
- Sie haben ihr Bachelorstudium in einer verwaltenden oder (betriebs‑)wirtschaftlichen Fachrichtung wie BWL, Personalmanagement, Wirtschaftsinformatik oder ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben mehrjährige berufliche Erfahrungen im Personalmanagement, idealerweise im Personalcontrolling in einer Behörde, gesammelt.
- Ihre Excel-Kenntnisse sind fortgeschritten und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Kompetenzen.
- Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
- Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
Wir bieten
- Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen regelmäßig Verbeamtungen sowie Beförderungen an. Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
- Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeit/Mobiles Arbeiten – Sie gestalten Ihre Arbeitszeit inkl. Teilzeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und können zudem 60 % oder bedarfsabhängig auch mehr mobil arbeiten.
- Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Onboarding – Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Onboarding inkl. Patenprogramm und die Teilnahme an unserer zweitägigen Einführungsveranstaltung, die Ihnen das BBK und den Bevölkerungsschutz näherbringt und Ihnen die Möglichkeit gibt, neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
- Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.
Das ist uns wichtig
- Diversität und Chancengleichheit – sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
- Gleichstellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
- Schwerbehinderte Menschen – berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
- Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.
CRJT1_DE
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Standort
Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlichungsdatum
Fri, 03 Oct 2025 07:09:20 GMT
* Hinweis in unserer Datenschutzerklärung
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