Öffentlicher Dienst: Verwaltungsangestellten im Bereich Studienservice/Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (w/m/d) in Freiburg, Baden-Württemberg von Evangelische Hochschule Freiburg gesucht

Die Evangelische Hochschule Freiburg sucht zum 1. Januar 2026 eine/n Verwaltungsangestellten im Bereich Studienservice/Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (w/m/d) in Teilzeit (50 %) und unbefristet. Mit über 100 Jahren Erfahrung ist die Hochschule eine der 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg und hat sich als Leuchtturm in der sozialen Gestaltung etabliert.

In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Planung, Organisation und Kontrolle der Bewerbungsverfahren verantwortlich. Dazu gehört die Überprüfung von Zulassungsberechtigungen und die Anrechnung von Vorpraktika sowie Vorstudiengängen. Außerdem kümmern Sie sich um die Abläufe des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens, einschließlich Haupt- und Nachrückverfahren. Ihre analytischen Fähigkeiten kommen beim Erstellen von Statistiken und Berichten für die Hochschulleitung und Dekanate zum Tragen.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit und besitzen mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung. Idealerweise kennen Sie sich mit dem deutschen Hochschulsystem aus und sind versiert im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen und Datenbanken. Eigenschaften wie Organisationsgeschick, Einsatzfreude und Teamfähigkeit sollten zu Ihrem Profil passen. Zusätzlich ist eine positive Identifikation mit den Zielen der Hochschule für die Zusammenarbeit von Bedeutung.

Was die Hochschule bietet? Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-Bund, eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung, einem Jobticket und einem „Jobrad“. Der Arbeitsplatz zeichnet sich durch eine offene, wertschätzende Atmosphäre aus, in der Vielfalt und Kooperation großgeschrieben werden.

Wenn Sie Teil dieser dynamischen Gemeinschaft werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Jobtitel

Verwaltungsangestellten im Bereich Studienservice/Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (w/m/d)

Unternehmen

Evangelische Hochschule Freiburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind stark in der Gestaltung des Sozialen – und das seit über 100 Jahren. Unsere Evangelische Hochschule ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Baden-Württemberg. Sie steht für anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung. Wir qualifizieren mit unseren Studiengängen rund 1.000 Bachelor- und Master-Studierende für professionelle Tätigkeiten im Bereich der Sozialen Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung sowie Angewandten Theologie. An der Hochschule sind circa 80 Mitarbeitende in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung beschäftigt.An der Evangelischen Hochschule Freiburg ist zum 1. Januar 2026 die Stelle einer/einesVerwaltungsangestellten im Bereich Studienservice/Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (w/m/d)mit einem Beschäftigungsgrad von 50 % unbefristet zu besetzen.
AufgabenBewerbungsverfahren:

Planung, Organisation und Kontrolle des Bewerbungsverfahrens;
Überprüfung von Zulassungsberechtigungen und Anrechnung/Anerkennung von Vorpraxis, Vorstudiengängen, Berufsabschlüssen, etc.

Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren:

Planung, Organisation und Kontrolle von Hauptverfahren und Nachrückverfahren.
Statistiken, Analysen und Berichte für Hochschulleitung und Dekanate

Profil

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Verwaltungserfahrung;
idealerweise Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und Bildungswesens;
versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, Datenbanken und DMS;
souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und gut ausgebildete Organisationsmethodik;
Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude und Teamfähigkeit;
Selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten.

Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.
Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-Bund,
eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten,
eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte,
Jobticket und „Jobrad“,
ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld,
einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule.

Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.CRJT1_DE

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