Öffentlicher Dienst: Assistenz des Kanzlers mit Schwerpunkten im Bereich Personal und Organisation (w/m/d) in Freiburg, Baden-Württemberg von Evangelische Hochschule Freiburg gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz des Kanzlers mit Schwerpunkten im Bereich Personal und Organisation (w/m/d) in Freiburg

Die Evangelische Hochschule Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Kanzlers, die sich im Bereich Personal und Organisation engagiert. Diese Hochschule, die seit über 100 Jahren stark in der Gestaltung des Sozialen ist, gehört zu den 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Mit rund 1.000 Studierenden in Bachelor- und Masterprogrammen hat sie sich einen Namen in den Bereichen Soziale Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Angewandte Theologie gemacht.

Das Aufgabengebiet der Assistenz umfasst schlüssige Verantwortlichkeiten. Dazu zählen das Personalmanagement, bei dem die Planung und der Einsatz von Personal sowie die Beratung der Verwaltungsmitarbeitenden im Fokus stehen. Auch die Schnittstelle zwischen Kanzler und den Mitarbeitenden zu bedienen, gehört dazu. Des Weiteren wird erwartet, dass die Person aktiv in der Organisationsentwicklung mitwirkt und zukunftsfähige Verwaltungsstrukturen mitgestaltet.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Projektmanagement. Hierbei wird die Verantwortung für administrative Projekte übernommen, einschließlich der Arbeitssicherheit und der Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen. Die Anforderungen an Bewerber sind hoch: Ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement sind Voraussetzung. Zudem sind starke Beratungskompetenzen und ein souveränes Organisationsgeschick gefragt.

Die Hochschule bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-Bund, flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung. Mit einem Fokus auf Kooperation und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld wird hier ein spannendes Arbeitsklima geschaffen. Wenn Sie sich mit den Zielen dieser Institution identifizieren können, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein!

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Jobtitel

Assistenz des Kanzlers mit Schwerpunkten im Bereich Personal und Organisation (w/m/d)

Unternehmen

Evangelische Hochschule Freiburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind stark in der Gestaltung des Sozialen – und das seit über 100 Jahren. Unsere Evangelische Hochschule ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Baden-Württemberg. Sie steht für anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung. Wir qualifizieren mit unseren Studiengängen rund 1.000 Bachelor- und Master-Studierende für professionelle Tätigkeiten im Bereich der Sozialen Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung sowie Angewandten Theologie. An der Hochschule sind circa 80 Mitarbeitende in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung beschäftigt.An der Evangelischen Hochschule Freiburg, staatlich anerkannte Hochschule der Evangelischen Landeskirche in Baden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einerAssistenz des Kanzlers mit Schwerpunkten im Bereich Personal und Organisation (w/m/d)mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % unbefristet zu besetzen.
Aufgaben

Personalmanagement: Personalplanung und Personaleinsatz, Beratung von Verwaltungsmitarbeitenden bezüglich Arbeitsorganisation, beruflicher Weiterentwicklung und sonstigen Personalfragen. Mitwirkung in der Personalverwaltung in Abstimmung und Koordination mit dem Evangelischen Oberkirchenrat
Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Kanzler und Verwaltungsmitarbeitenden
Mitarbeit in der Organisationsentwicklung und der Weiterentwicklung zukunftsfähiger Verwaltungsstrukturen (Schnittstelle zur IT/Digitalisierung)
Projektmanagement in Verwaltungsprojekten
Verantwortung für Arbeitssicherheit (Arbeitsschutzausschuss,

Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen) * Erstellung und Abstimmung entscheidungsreifer Vorlagen für die Hochschulleitung

Assistenzfunktion für weitere Geschäftsbereiche des Kanzlers in einem dynamischen Hochschulumfeld

Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium
Mehrjährige nachgewiesene Berufs- und Verwaltungserfahrung im Bereich, Personalmanagement, Organisationsentwicklung und Projektmanagement
Ausgewiesene Beratungs-, Gesprächsführungs- und Sozialkompetenz
Souveränes Organisationsgeschick, gut ausgebildete Organisationsmethodik
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen

Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.
Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD-Bund,
eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell,
eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte,
Jobticket und „Jobrad“
flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten,
ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld,
einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule.

Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD-Bund.CRJT1_DE

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