Öffentlicher Dienst: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Teilzeit in Baden-Württemberg von Gemeinde Salach gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Teilzeit in Baden-Württemberg gesucht
Die Gemeinde Salach mit ihren rund 8.200 Bewohnern sucht ab dem 01.10.2025 ein Organisationstalent, das 50% in Teilzeit im Büroleben des Bürgermeisters unterstützen möchte. Hier erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die sowohl spannende als auch administrative Herausforderungen umfasst.
Ihr Hauptaufgabengebiet sind die allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters. Dazu gehören die Eigenständige Terminorganisation und -koordination, das Pflegen und Überwachen von Terminen sowie die Entgegennahme aller Anrufe. Zusätzlich kümmern Sie sich um die Korrespondenz und fertigen Entwürfe für den allgemeinen Schriftverkehr an. Die Digitalisierung des Posteingangs und die Verteilung der Hauspost sind ebenso Teil Ihrer Verantwortung. Veranstaltungen, Empfänge und Besprechungen werden von Ihnen organisiert, während Sie auch die Ablage und digitale Aktenführung im Blick haben. Zudem unterstützen Sie bei Koordinierungsaufgaben im Bereich des Bürgerbusses und erledigen diverse Recherchetätigkeiten.
Für diese Position sollten Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im öffentlichen Dienst vorweisen können. Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement und Diskretion sind essenziell. Zudem bringen Sie Flexibilität und ein kundenfreundliches Verhalten mit.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine unbefristete Teilzeitstelle, sondern auch leistungsgerechte Bezahlung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie zudem kostenlose Parkmöglichkeiten und eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV.
Wenn Sie Lust haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.09.2025! Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Erlebach gerne zur Verfügung.
Bürgermeister sucht Organisationstalent Für das Büro des Bürgermeisters der Gemeinde Salach (ca. 8.200 Einwohner) suchen wir, ab dem 01.10.2025 zu 50% eine engagierte Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters Eigenständige Terminorganisation und -koordination, sowie Pflege und Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen Assistenztätigkeiten und Entgegennahme aller Anrufe des Bürgermeisters Allgemeine Korrespondenz Fertigung von Entwürfen für den allgemeinen Schriftverkehr des Bürgermeisters Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs und Verteilung der Hauspost Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und Besprechungen, Ablage und digitale Aktenführung Koordinierungsaufgaben im Bereich des Bürgerbusses Recherchetätigkeiten Ihr Anforderungsprofil Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Diskretion Hohe Einsatzbereitschaft, gelegentlich auch außerhalb der regulären Dienstzeiten Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden und spontanen Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung Kundenfreundliches Verhalten und bürgernahes Denken Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen Eine unbefristete Arbeitsstelle in Teilzeit zu 50% Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 08 TVöD Leistungsorientierte Bezahlung Vielfältige, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV Firmenfitness (EGYM WellPass), Jobrad und Mitarbeiterrabatte durch „corporate benefits“ Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YFbis zum 21.09.2025 über unser Bewerbungsportal. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Personalleiterin Frau Erlebach, unter der **Tel.**.
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