Öffentlicher Dienst: Schulsekretär/in in Steinbergkirche, Schleswig-Holstein von Amt Geltinger Bucht gesucht
Das Amt Geltinger Bucht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in für die Grundschule Steinbergkirche in Schleswig-Holstein. Diese Position ist ideal für Menschen, die sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld engagieren möchten.
Aufgabenbereich
Als Ansprechperson für die Schulleitung, Lehrkräfte, Eltern sowie Schülerinnen und Schüler übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung von Schülerdaten sowie die Bearbeitung des Statistikwesens. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Führung des Ablagesystems. Diese Liste ist nicht abschließend; Anpassungen sind möglich, weshalb Flexibilität gefragt ist.
Anforderungen
Das gesuchte Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung. Wichtig ist ein wertschätzender Umgang mit den verschiedenen Akteuren der Schule, gepaart mit Belastbarkeit und Eigeninitiative. EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Microsoft-Office-Produkten, sind unerlässlich. Erfahrung mit Schulverwaltungsprogrammen wie z.B. School-SH wäre von Vorteil. Zudem müssen Sie vor Arbeitsaufnahme einen Nachweis über den Masernimpfschutz erbringen.
Unser Angebot
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 13,5 Wochenstunden verfügbar. Aufgrund organisatorischer Gegebenheiten beträgt die tatsächliche Arbeitszeit 15 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD, abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen.
Wir bieten eine intensive Einarbeitung, die Möglichkeit zu Aus- und Fortbildungen sowie zahlreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Zusätzlich fördern wir Fahrradleasing. Das Amt Geltinger Bucht legt großen Wert auf Familienfreundlichkeit und Gleichstellung und ermutigt insbesondere Frauen und Schwerbehinderte, sich zu bewerben.
Das Amt Geltinger Bucht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in für die Grundschule Steinbergkirche. Aufgaben
Ansprechperson für die Schulleitung, Lehrkräfte, Eltern, Erziehungsberechtigte und Schülerinnen und Schüler
Schülerdatenverwaltung und die Bearbeitung des Statistikwesens
Allgemeine und organisatorische Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
Führung des Ablagesystems
Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen bleiben vorbehalten. ProfilFolgende fachliche und persönliche Qualifikationen werden vorausgesetzt:Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Einen wertschätzenden Umgang mit den Schülerinnen und Schülern, Eltern, Erziehungsberechtigten, Lehrern
Belastbarkeit und Eigeninitiative
EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der Microsoft-Office Produkte
Vor Arbeitsaufnahme einen Nachweis über den bestehenden Masernimpfschutz oder eine entsprechende medizinische Kontraindikation (gemäß Masernschutzgesetz für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind).
Erfahrungen mit einem Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert (z.B. School-SH)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Wir bietenDie Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 13,5 Wochenstunden zu besetzen. Aufgrund der Vorarbeit für den Ferienüberhang beträgt die tatsächlich zu leistende Arbeitszeit 15 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt, je nach den persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen und der endgültigen Aufgabenübertragung, bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD.• Eine abwechslungsreiche und interessante Arbeitsstelle
Eine intensive Einarbeitung wird gewährleistet
Die Mitarbeit in einem guten Team und in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
Eine Teilzeittätigkeit nach dem TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
Aus- und Fortbildungsmaßnahmen (wird ausdrücklich erwünscht und gefördert)Das Amt Geltinger Bucht ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet. Wir würden es begrüßen, wenn sich Frauen von diesem Stellenangebot angesprochen fühlen und sich bewerben.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Allgemeine Information zur Stellenausschreibung:CRJT1_DE
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