Öffentlicher Dienst: Sekretär/Assistenzkraft (m/w/d) Gebäudemanagement in Stuttgart, Baden-Württemberg – Reutlingen, Baden-Württemberg von Stadt Reutlingen gesucht
Die Stadt Reutlingen ist ein pulsierendes Oberzentrum in der Metropolregion Stuttgart, idyllisch an der Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern strahlt Reutlingen als dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industrie-Standort aus, und bietet eine Fülle kultureller, sportlicher und sozialer Möglichkeiten. Die Hochschule Reutlingen gehört zu den besten Institutionen für eine international ausgerichtete Ausbildung.
Aktuell sucht das Gebäudemanagement Reutlingen zum 01.12.2025 eine/n Sekretär/Assistenzkraft (m/w/d), ausgeschrieben unter der Kennziffer 25/65/10. Diese unbefristete Stelle umfasst eine Vollzeitbeschäftigung von 100 %.
Aufgaben
Zu den Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination und Korrespondenz für die Amtsleitung, die Funktion als Kommunikationsschnittstelle, die Postbearbeitung sowie diverse Assistenztätigkeiten. Auch die Organisation und Zuarbeit bei Veranstaltungen und Besprechungen sind wesentliche Bestandteile der Position, ebenso wie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Profil
Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Verwaltungsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellter) oder einer vergleichbaren Qualifikation. Wichtig sind zudem ein sicheres Auftreten, Flexibilität und Organisationsgeschick. Erwartungen beinhalten hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. Kenntnisse in MS Office und ein gewisses technisches Verständnis im Baubereich sind ebenfalls von Vorteil.
Angebot
Die Stadt bietet die Möglichkeit, 20 % im Homeoffice zu arbeiten sowie einen sicheren Arbeitsplatz und eine betriebliche Altersvorsorge. Zudem gibt es zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Auch ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV ist inklusive.
Reutlingen fördert eine diverse Arbeitsumgebung und begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen sowie aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Hintergründen. Hier wird Chancengleichheit großgeschrieben.
Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.Wir suchen für das Gebäudemanagement Reutlingen zum 01.12.2025 eine/nSekretär/Assistenzkraft (m/w/d) (Kennziffer 25/65/10)unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Aufgaben
Terminkoordination und Korrespondenz für die Amtsleitung
Kommunikationsschnittstelle
Postbearbeitung
Assistenztätigkeiten
Organisation und Zuarbeit bei Veranstaltungen und Besprechungen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Profil
abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung
sicheres Auftreten, Flexibilität sowie Organisationsgeschick
hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
gute Auffassungsaufgabe sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Pflichtbewusstsein
sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
technisches Verständnis (Baubereich) bzw. die Bereitschaft, sich in die Bauthemen einzuarbeiten
Wir bieten
die Möglichkeit, 20 % im Homeoffice zu arbeiten
einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftige
vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.Für flexible Arbeitszeitmodelle sind wir offen. Wir begrüßen daher Bewerbungen in Vollzeit, in Teilzeit im Rahmen von Jobsharing sowie als Tandem.Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.CRJT1_DE
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