Öffentlicher Dienst: Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d) in Stuttgart
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte Assistenzkraft für die Amtsleitung (m/w/d) im Haupt- und Personalamt. Diese unbefristete Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines innovativen Teams teilzunehmen, das die Querschnittsaufgaben der gesamten Stadtverwaltung bearbeitet.
Sie übernehmen vielfältige Aufgaben, die von der koordinierten Organisation bis hin zur sachbearbeitenden Unterstützung reichen. Dazu zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Vorbereiten von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie die Terminnachbereitung. Zudem sind Sie verantwortlich für die Auftragsüberwachung der Amtsleitung und die Geschäftsführung des Personalbeirats. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick und strukturiertem Arbeiten.
Ihr Profil sollte eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich umfassen, idealerweise ergänzt durch mehrjährige, einschlägige Erfahrung. Sehr gute EDV-Kenntnisse, gewandte Umgangsformen sowie ein sicheres, freundliches Auftreten im Publikumsverkehr sind unerlässlich. Zudem sollten Sie über ein hervorragendes Zeitmanagement verfügen.
Was wir Ihnen bieten? Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, mobil oder im Homeoffice zu arbeiten. Nutzen Sie unseren BildungsCampus zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, profitieren Sie von einem Gesundheitsmanagement und und der Teilnahme an Sportangeboten.
Zusätzlich erhalten Sie ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das attraktive Fahrradleasing-Angebot "StuttRad", eine betriebliche Altersvorsorge, sowie eine Stuttgart-Zulage von bis zu 150 € monatlich. Nicht zu vergessen, günstige Personalwohnungen im Stadtgebiet und ein vergünstigtes Mittagessen.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Bewerben Sie sich jetzt!
Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen Arbeitsfeldern zu gestalten und zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres innovativen Teams bei der Amtsleitung. Aufgaben
zu Ihren Aufgaben für die Amtsleitung zählen koordinierende und organisatorische Tätigkeiten und sachbearbeitende Unterstützung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Vorbereiten von Unterlagen für Gremien und Besprechungen sowie die Terminnachbereitung
Sie sind verantwortlich für die Auftragsüberwachung der Amtsleitung
Sie übernehmen die Geschäftsführung des Personalbeirats
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Profil
eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder in einem vergleichbaren Bereich
von Vorteil ist eine einschlägige, mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgaben, vorzugsweise in einer großen Organisationseinheit der öffentlichen Verwaltung
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
gewandte Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten bei Publikumsverkehr und am Telefon
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement
Wir bieten
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
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