Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in Schulverwaltung in Deutschland von Freie Montessori-Schule Trier e.V. gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/in Schulverwaltung in Deutschland gesucht
Die Freie Montessori-Schule Trier e.V. ist aktuell auf der Suche nach einer engagierten Sachbearbeiterin oder einem engagierten Sachbearbeiter im Bereich der Schulverwaltung. Die Position ist in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) und bietet eine spannende Möglichkeit zur Unterstützung unseres Teams.
Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen, die Pflege von Schüler- und Personalakten sowie die Arbeitszeiterfassung. Zudem unterstützen Sie das Schulleitungsteam mit administrativen und organisatorischen Aufgaben. Der Umgang mit Anträgen, Bescheinigungen und behördlichem Schriftverkehr zählt ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Darüber hinaus sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Schulveranstaltungen verantwortlich und kümmern sich um die Beschaffung sowie Verwaltung von Schul- und Büromaterial.
Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Schulverwaltung oder öffentlichen Verwaltung mit. Um sich schnell zurechtzufinden, sollten Sie einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneDrive, Teams) haben. Kenntnisse über das Schulverwaltungsprogramm Edoosys sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Schulteam. Freuen Sie sich auf ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Schulöffnungszeiten. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, und es bestehen Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
Wenn Sie sich mit den Grundsätzen der Montessori-Pädagogik identifizieren können und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in im Bereich der Schulverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche), die bei der Organisation und Verwaltung des Schulbetriebs unterstützt. Aufgaben
Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
Unterstützung bei der Schulverwaltung, z.B. Pflege von Schüler- und Personalakten, Arbeitszeiterfassung
Unterstützung des Schulleitungsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung von Anträgen, Bescheinigungen und behördlichem Schriftverkehr
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Schulveranstaltungen
Beschaffung und Verwaltung von Schul- und Büromaterial
Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
Erfahrung in der Schulverwaltung oder öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneDrive, Teams) und
Erfahrungen mit dem Schulverwaltungsprogramm Edoosys wünschenswert, bzw. Offenheit zur Arbeit und Weiterbildung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Identifikation mit den Grundsätzen der Montessori-Pädagogik
Wir bieten
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Schulteam
Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Schulöffnungszeiten
Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
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