Öffentlicher Dienst: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (100%) Kennziffer: 25.96 in Darmstadt, Hessen von GSI Helmholtzzentrum fur Schwerionenforschung GmbH gesucht
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (100%) mit der Kennziffer 25.96-8130. Die Institution betreibt eine der führenden Anlagen für Teilchenbeschleunigung und realisiert derzeit das ambitionierte Projekt FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research). Dieses Vorhaben ist eines der größten wissenschaftlichen Projekte weltweit und bietet eine hervorragende Gelegenheit, im internationalen Forschungsumfeld zu arbeiten.
Die gesuchte Position innerhalb der Abteilung Personalmanagement und insbesondere in der Gruppe Personalbetreuung umfasst ein breites Spektrum an operativen Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung von Stellenausschreibungen, das Bewerbermanagement inklusive der Organisation von Auswahlverfahren sowie die Erstellung und Ausfertigung von Verträgen und Arbeitgeberschreiben. Ein weiterer wichtiger Teil der Tätigkeit ist die Erfassung und Pflege von Personalakten in SAP und anderen Systemen, die Kommunikation mit internen und externen Stellen, sowie allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
Zu den geforderten Qualifikationen gehört eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation, bevorzugt mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen. Vertiefte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sowie der Vorschriften des öffentlichen Dienstes, insbesondere dem TVöD, sind unerlässlich. SAP HCM-Kenntnisse wären von Vorteil. Zudem sollten die Bewerber sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.
GSI bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Konditionen gemäß dem Tarifvertrag TVöD (Bund). Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch teamorientierte Zusammenarbeit, die Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf aus. Besonders ermutigt GSI Frauen zur Bewerbung und bevorzugt schwerbehinderte Personen bei gleicher Qualifikation.
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement / Gruppe Personalbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nPersonalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (100%)
Kennziffer: 25.96-8130 Aufgaben
Bearbeitung eines breiten Spektrums der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt, z.B.:
Stellenausschreibungen
Bewerber*innenmanagement inkl. Terminorganisation von Auswahlverfahren
Erstellen und Ausfertigen von Verträgen und Arbeitgeberschreiben
Erstellen von Vorlagen für Interessenvertretungen
Erfassung und Pflege von Personalakten und Personalstammdaten in SAP sowie weiteren Systemen
Kontakt / Korrespondenz mit internen und externen Stellen (z.B. Dienstleistern, Behörden)
Projekt- und Sonderaufgaben
Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Wir bietenIhnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.CRJT1_DE
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