Öffentlicher Dienst: Assistenz für die Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal - Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz von Bischöfliches Ordinariat Speyer gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz für die Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal in Ludwigshafen

Das Bischöfliche Ordinariat Speyer sucht eine engagierte Assistenz für die Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal in Ludwigshafen am Rhein. Diese Position ist eine großartige Chance, sich in einem stabilen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld einzubringen. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) und ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung, indem Sie selbstständig das Sekretariat organisieren und verwalten. Zudem arbeiten Sie eng mit der Personal- und Finanzverwaltung zusammen und sind mitverantwortlich für die Organisation von Schulungen. Ein weiterer zentraler Punkt ist das Dokumentenmanagement, das Sie effizient pflegen werden. Allgemeine Sekretariatsaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Ihr Profil

Die Grundlage für diese Position ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung als Sekretariatskraft und im Personalwesen gesammelt. Ihre umfassenden Kenntnisse in MS Office, besonders in Excel, Word und Outlook, sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Qualifikation. Neben einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise bringen Sie auch analytische Fähigkeiten und eine hohe Lernbereitschaft mit.

Eine Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche ist ebenso wichtig wie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Benefits

Sie genießen einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen: eine sichere Vergütung nach TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote. Darüber hinaus profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und einer modernen Ausstattung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 28.09.2025 einreichen. Für Rückfragen stehen Ihnen Ansprechpartner zur Verfügung. Dieses Stellenangebot könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein!

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Jobtitel

Assistenz für die Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal – Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d)

Unternehmen

Bischöfliches Ordinariat Speyer

Vollständige Stellenbeschreibung

Nächstmöglich | Vollzeit (39 Std.) | UnbefristetBischöfliches Ordinariat Speyer | 67059 LudwigshafenAssistenz für die Bereichsleitung Kindertagesstätten und Personal – Regionalverwaltung Ludwigshafen (m/w/d)Aufgaben:

Sie unterstützen die Bereichsleitung und arbeiten ihr zu.
Sie organisieren und führen selbstständig das Sekretariat.
Sie arbeiten der Personal- und Finanzverwaltung zu.
Sie übernehmen die Organisation von Schulungen.
Sie pflegen das Dokumentenmanagement und Datenbanken.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Fundierte Erfahrungen als Sekretariatskraft
Erfahrung im Bereich Personalwesen von Vorteil
Anwenderkenntnisse in MS Office (insbes. Excel, Word, Outlook) und gute personalwirtschaftliche Kenntnisse
Gute analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Lernfähigkeit
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen im Bistum Speyer

Benefits:

Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard

Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 5) in der gültigen Fassung. Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum, unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber.Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie? Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben, dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einem PDF) bis zum 28.09.2025 vorzugsweise über unser Karriereportal unter oder alternativ an bewerbung@bistum-speyer.de. Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Thomas Ankner (Tel.: 0621/59808-21, Mail: thomas.ankner@bistum-speyer.de) oder an Herrn Bastian Schwalb (Tel: 0621/59808-10, E-Mail: bastian.schwalb@bistum-speyer.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung. Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.

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