Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w) in Leipzig, Sachsen von UFZ Helmholtz-Zentrum fur Umweltforschung GmbH gesucht

*Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w) in Leipzig**

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ in Leipzig sucht eine/n Mitarbeiter*in für die Technische Verwaltung. Mit über 1.100 Beschäftigten hat sich das UFZ als internationales Kompetenzzentrum etabliert, das für seine Forschung zu einer nachhaltigen Entwicklung bekannt ist. Durch die Verbindung von Wissenschaft und praktischen Anwendungen will das UFZ den Schutz unserer Lebensgrundlagen fördern.

In der Abteilung Bau- und Facility-Management sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das für die Instandhaltung und Verwaltung der Gebäude zuständig ist. Ihre wichtigen Aufgaben umfassen die Planung, Koordination und Abrechnung interner sowie externer Dienstleistungen. Dabei arbeiten Sie eng mit Budgetvorgaben und Qualitätsstandards.

Der Arbeitsort ist Leipzig, mit der Möglichkeit von Dienstfahrten zu anderen Standorten und mobilen Arbeiten. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit verfügbar und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Aussicht auf eine unbefristete Anstellung.

Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit und haben ein gutes kaufmännisches Verständnis. Ideal wäre es, wenn Sie bereits Erfahrungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement gesammelt haben. Organisatorisches Talent, Teamfähigkeit und ein starkes Dienstleistungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Zudem sind grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil.

Das UFZ bietet Ihnen die Chance, aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beizutragen. Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Familienbüro, das Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Careaufgaben unterstützt. Zudem profitieren Sie von Fortbildungsprogrammen und weiteren Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Das UFZ schätzt Vielfalt und lädt besonders Menschen aus strukturell diskriminierten Gruppen zur Bewerbung ein. Werden Sie Teil dieses innovativen Teams!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter*in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w)

Unternehmen

UFZ Helmholtz-Zentrum fur Umweltforschung GmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben.
Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.Mitarbeiter*in Technische Verwaltung Bau & Facility (d/m/w)Sie sind kommunikationsstark, organisatorisch talentiert und arbeiten gerne im Team?
Die Abteilung Bau- und Facility-Management am UFZ ist verantwortlich für den Bau und Betrieb der Gebäude und Anlagen sowie für standortübergreifende Services in Leipzig, Magdeburg, Halle und Bad Lauchstädt.
Das Team Zentraler Service betreut neben weiteren Dienstleistungen auch das infrastrukturelle Gebäudemanagement, einschließlich Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Bewachung sowie Abfall- und Entsorgungsmanagement.Arbeitsort:
Leipzig, Dienstfahrten zu anderen Standorten sowie mobiles Arbeiten möglichArbeitszeit:
100 % (39 h/Woche)Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.Befristung:
befristet / zunächst für zwei Jahre befristet mit der klaren Option auf eine Entfristung – wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und möchten diese Perspektive gemeinsam mit Ihnen weiter ausbauen. Bewerbungen aus unbefristeten und ungekündigten Beschäftigungsverhältnissen führen direkt zu einer unbefristeten Anstellung.Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen DienstesBewerbungsfrist:
30.09.2025
Aufgaben

Vorbereitung, Planung, Abrechnung und Koordination interner und externer Dienstleistungen nach VOB und VOL im Hinblick auf Budget, Termineinhaltung und Qualitätskontrolle im Bereich IGM
Operatives Management aller Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen
Abfall- und Entsorgungsmanagement sowie Entwicklung eines nachhaltigen Abfall- und Recyclingkonzepts
IGM im Bereich Außenanlagen sowie Pflanzenpflege im Innen- und Außenbereich
Operatives Management der Winterdienstleistungen an allen UFZ‑Standorten
Ansprechperson für interne Anfragen aus dem Wissenschafts- und Administrationsbereich im Bereich IGM

Profil

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
Kaufmännisches Verständnis sowie praxisbezogene IT‑Kenntnisse (z. B. Microsoft Office, SAP) – idealerweise mit Erfahrung in Ausschreibungen
Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Hohe Teamfähigkeit, Sorgfalt sowie Termin- und Qualitätsbewusstsein
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Grundlegende Englischkenntnisse sowie Freude an der Kommunikation mit unserer (internationalen) Belegschaft
Von Vorteil: Berufserfahrung im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement
Führerscheinklasse B/BE für regelmäßige Standortbesuche

Wir bieten

Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.CRJT1_DE

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