Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w) in Sachsen gesucht – das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ eröffnet eine spannende Möglichkeit in der Abteilung Finanzen und Controlling. Mit über 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern hat sich das UFZ als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften etabliert und ist Teil der renommierten Helmholtz-Gemeinschaft.

Ab dem 1. Januar 2026 steht eine Stelle im Bereich Reisemanagement zur Verfügung. Das Team Reisemanagement fungiert als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bezüglich ihrer Dienstreisen. Hierzu gehören die umfassende Planung, Abrechnung und Beschaffung von Reisedienstleistungen sowie die Beratung in allen dienstreisebezogenen Fragen.

Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Dokumentation von Dienstreisen, die kostenbewusste Buchung von Reisedienstleistungen und die Beratung der Mitarbeitenden. Eine besondere Rolle spielt dabei die Abrechnung von Reisekosten gemäß dem Bundesreisekostengesetz.

Zu den Vorteilen, die das UFZ bietet, zählen nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein umfangreiches Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung. Flexible Arbeitszeiten sowie Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Care-Aufgaben sind ebenfalls Teil des Angebots.

Für diese Position sollten Sie idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Reiseverkehr oder einer vergleichbaren kaufmännischen Richtung haben. Quereinsteigerinnen und Berufsanfängerinnen sind herzlich willkommen! Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sind von Vorteil, ebenso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das UFZ fördert aktiv Vielfalt und setzt sich für Chancengleichheit ein. Bewerbungen von Menschen mit diversen Hintergründen sind ausdrücklich erwünscht. Der Arbeitsort befindet sich in Leipzig, und die Vergütung erfolgt nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7.

Haben Sie Fragen? Sonja Kraft steht Ihnen unter der Tel.: +49 341 6025-1055 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Portal! Lassen Sie uns gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeiten.

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Jobtitel

Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w)

Unternehmen

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ

Vollständige Stellenbeschreibung

© Kletr / Fotolia Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung. Sachbearbeitung Reisemanagement (d/m/w) Die Stelle In der Abteilung Finanzen und Controlling wird zum 1. Januar 2026 eine Stelle im Bereich Reisemanagement (Sachbearbeitung) vakant. Das Team Reisemanagement ist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um ihre Dienstreisen. Zum Leistungsspektrum des Teams gehören neben der Planung und Abrechnung von Dienstreisen die Beschaffung von Dienstreiseleistungen sowie die Beratung der UFZ-Mitarbeitenden in allen Dienstreisebelangen. Klingt das für Sie interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation, Planung und Dokumentation der Dienstreisen – unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Zeitnahe und kostenbewusste Buchung von Reisedienstleistungen in der Zusammenarbeit mit dem Vertragsreisebüro unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben (Bundesreisekostengesetz etc.) und der zentrumsinternen Reiserichtlinien Beratung der UFZ-Mitarbeitenden und lösungsorientierte Klärung offener Fragen rund um ihre Dienstreisen und Reisekosten Abrechnung der Reisekosten der UFZ‑Mitarbeitenden nach dem Bundesreisekostengesetz Beteiligung an Projekten zur Optimierung von z. B. Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse im Reisemanagement des Zentrums Wir bieten Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘ Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung idealerweise als Reiseverkehrskaufmann (m/w/d) oder sonstige kaufmännische Berufsausbildung Quereinsteiger*innen/Berufsanfänger*innen sind willkommen Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Reisemanagement Möglichst Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen Vorkenntnisse im Bereich der Lohnsteuer und SV‑Abrechnung sind von Vorteil Erfahrungen in SAP‑Anwendung Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein. Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben. Arbeitsort: Leipzig Arbeitszeit: 100 % (39 h/Woche) Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet. Befristung: befristet / 31.12.2027 Vergütung: nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 7 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Bewerbungsfrist: 22.08.2025 Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Sonja Kraft Tel.: +49 341 6025-1055 sonja.kraft@ufz.de Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein. Jetzt bewerben Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ Permoserstraße 15 04318 Leipzig www.ufz.de/karriere

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