Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin (m/w/d) für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS) gesucht

Die Stadt Aalen in Baden-Württemberg hat eine spannende Stelle ausgeschrieben, die für alle, die eine Leidenschaft für den öffentlichen Dienst haben, von Interesse sein könnte. Gesucht wird eine Mitarbeiterin (m/w/d) für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS) (Kennziffer 1325/3). Die Position ist unbefristet und bietet eine Vollzeitbeschäftigung mit einer Eingruppierung in EG 9b TVöD, vorausgesetzt, die persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sind erfüllt.

In dieser Schlüsselrolle geht es in erster Linie um die flächendeckende Einführung des Dokumentenmanagementsystems enaio (Optimal Systems) innerhalb der Stadtverwaltung. Dabei liegt der Fokus auf der E-Akte, der Langzeitarchivierung und der Integration von Fachverfahren. Ein kontinuierlicher Ausbau des Dokumentenmanagements ist ebenfalls Teil der täglichen Arbeit.

Die Aufgaben sind äußerst vielfältig. So sind Sie nicht nur für die Planung und Durchführung von Updates zuständig, sondern auch die zentrale Ansprechperson für die internen Mitarbeitenden. Sollten Fehler auftreten, liegt es in Ihrer Verantwortung, diese zu analysieren und schnell zu beheben.

Darüber hinaus spielt die Durchführung und Organisation von Schulungen und Workshops eine wichtige Rolle, um den Wissenstransfer zu gewährleisten. Die Dokumentation von Prozessen sowie der Systemumgebung ist ebenfalls unerlässlich. Zudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen und internen Partnern und erstellen Auswertungen sowie Vorlagen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren.

Wer Interesse hat, sich für diese bereitwillige und zukunftsorientierte Aufgabe zu bewerben, sollte bereit sein, sämtliche Herausforderungen im Bereich DMS mit Engagement und Kreativität anzugehen.

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Jobtitel

Mitarbeiterin (m/w/d) für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS)

Unternehmen

Stadt Aalen

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für Service & Support im Bereich Dokumentenmanagement (DMS) (Kennziffer 1325/3) Die unbefristete Stelle im Umfang von 100 % einer Vollbeschäftigung ist bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in EG 9b TVöD eingruppiert. Ihre Aufgaben: Die Weiterführung der flächendeckenden Einführung des Dokumentenmanagementsystems enaio (Optimal Systems) in der Stadtverwaltung mit dem Schwerpunkt E-Akte, Langzeitarchivierung und der Integration von Fachverfahren Kontinuierlicher Ausbau des Dokumentenmanagements Planung und Durchführung von Updates Ansprechpersonen für die internen Mitarbeitenden Fehleranalyse und -behebung Durchführung bzw. Organisation von Schulungen und Workshops Dokumentation von Prozessen und der Systemumgebung Koordination externer und interner Partner Erstellung von Auswertungen sowie Vorlagen

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